隨著經(jīng)濟(jì)全球化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)正以其廣泛的滲透性和先進(jìn)性影響著企業(yè)的發(fā)展，信息化已成為企業(yè)提高其核心競爭力的重要手段。而ERP作為一種對(duì)企業(yè)的物流、資金流與信息流進(jìn)行一體化管理和集成化運(yùn)行的管理軟件系統(tǒng)，已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的重要工具。ERP系統(tǒng)內(nèi)部復(fù)雜的功能結(jié)構(gòu)可以組合成不同的應(yīng)用模式，以適應(yīng)不同類型與規(guī)模的企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的需要。在不同的ERP應(yīng)用模式下，企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程的差異是非常大的。本文針對(duì)企業(yè)信息化中ERP的三種不同應(yīng)用模式，以不同類型的企業(yè)為例，分析其信息化的具體解決方案。

1 ERP應(yīng)用模式分析

根據(jù)企業(yè)信息化過程中對(duì)ERP系統(tǒng)中功能模塊的選擇與組合方式的不同，ERP的應(yīng)用模式通常分為三種，即：賬務(wù)應(yīng)用模式、財(cái)務(wù)應(yīng)用模式和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式。

1.1 賬務(wù)應(yīng)用模式

賬務(wù)應(yīng)用模式是對(duì)ERP系統(tǒng)中資源利用最少也最簡單的一種應(yīng)用模式。在這種模式下，企業(yè)只需啟用ERP系統(tǒng)中的賬務(wù)處理模塊、會(huì)計(jì)報(bào)表模塊及財(cái)務(wù)分析模塊。企業(yè)發(fā)生的所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都通過賬務(wù)處理模塊進(jìn)行核算與管理，最后通過會(huì)計(jì)報(bào)表模塊進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的輸出。

在賬務(wù)應(yīng)用模式下，企業(yè)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，其對(duì)應(yīng)的記賬憑證都需要通過手工填制來完成，記賬憑證是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)人機(jī)結(jié)合的唯一接口。因此，該模式下ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理非常簡單，主要是自動(dòng)記賬而已，不能反映與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的詳細(xì)信息，比如銷售發(fā)票、應(yīng)收單據(jù)等，系統(tǒng)對(duì)原始單據(jù)的管理幾乎處于空白狀態(tài)。該應(yīng)用模式一般適用于小型企業(yè);

1.2 財(cái)務(wù)應(yīng)用模式

財(cái)務(wù)應(yīng)用模式是在賬務(wù)應(yīng)用模式的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)往來業(yè)務(wù)、職工薪酬與固定資產(chǎn)的核算與管理。在這種應(yīng)用模式下，企業(yè)不僅要啟用賬務(wù)應(yīng)用模式下的所有功能模塊，同時(shí)還要啟用資金管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、薪酬管理及固定資產(chǎn)管理模塊。

財(cái)務(wù)應(yīng)用模式下，企業(yè)的ERP應(yīng)用架構(gòu)如圖l所示：

圖1

由此可見，在財(cái)務(wù)應(yīng)用模式下，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與共享，加強(qiáng)了對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付單據(jù)及固定資產(chǎn)卡片的管理。但該應(yīng)用模式的不足之處是無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞與共享，容易形成信息孤島。

1.3 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式是指企業(yè)全面利用ERP系統(tǒng)內(nèi)的功能模塊，將企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物流、信息流與資金流的集成化管理。在該應(yīng)用模式下，ERP系統(tǒng)能將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化為對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，并實(shí)時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，只要ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)信息的規(guī)則制定正確，系統(tǒng)就能實(shí)時(shí)、高效地生成財(cái)務(wù)信息。這樣，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建立了一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)隨業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變動(dòng)而實(shí)時(shí)地進(jìn)行變動(dòng)，而且同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，真正體現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的“無縫連接”。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式下，企業(yè)的ERP應(yīng)用架構(gòu)如圖2所示：

圖2

由圖2可以看出，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式下，企業(yè)各部門之間、各種業(yè)務(wù)之間的分工更加細(xì)致，同時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)部各功能模塊之間數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與共享，減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。這不僅提高了企業(yè)內(nèi)部流程的運(yùn)作效率，而且消除了企業(yè)傳統(tǒng)管理模式下的信息孤島現(xiàn)象。

根據(jù)以上對(duì)企業(yè)信息化中ERP三種應(yīng)用模式的分析，可以看出，不同的ERP應(yīng)用模式下，企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的程序、側(cè)重點(diǎn)與自動(dòng)化程度是不同的。下面以具體的企業(yè)為例進(jìn)行實(shí)例分析。