
許多企業(yè)上ERP的初衷是能夠?qū)ζ髽I(yè)管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式和作業(yè)習(xí)慣進(jìn)行系統(tǒng)整合,提高管理效率,降低內(nèi)耗。然而企業(yè)在ERP系統(tǒng)過程中卻發(fā)現(xiàn)ERP并沒有像預(yù)想的那樣提高管理效率,反而增加了管理成本、降低了工作效率。本來想通過ERP來實現(xiàn)自己企業(yè)管理的提升,降低管理成本,卻反而被ERP把企業(yè)搞得一團糟?不僅沒有提升自己的管理水平,卻把以前的管理秩序也打亂了!這究竟是為什么?何以令人神往的ERP卻變成了企業(yè)的荒涼美夢?
ERP在中小企業(yè)的應(yīng)用中,像一把雙刃劍,不僅會提高企業(yè)工作效率、提升企業(yè)管理水平,更會為企業(yè)帶來許多負(fù)面的影響。弄不好,不僅ERP美夢會隨之破滅,更會為企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。筆者認(rèn)為,有以下幾點會導(dǎo)致ERP在企業(yè)應(yīng)用中失敗:
①中小企業(yè)ERP軟件實用性、靈活性、擴展性嚴(yán)重不足
并不是中小企業(yè)不舍得花錢買大品牌貴的ERP軟件,而是他們實在是不適合中小企業(yè)。這使得中小企業(yè)在選擇ERP過程中遭遇了尷尬,大軟件無法選,而小軟件又由于技術(shù)不成熟、服務(wù)不到位、產(chǎn)品無法滿足客戶實際需求,而造成沒完沒了的二次開發(fā)將企業(yè)實施ERP拖入泥潭。
②只關(guān)注顯性成本,忽略隱性成本
在上ERP系統(tǒng)的過程中,企業(yè)往往只關(guān)注一些顯性成本,如硬件、軟件、外部專業(yè)咨詢費、內(nèi)部人員的工資福利和軟件的安裝、維護、升級及業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)優(yōu)化等,而忽略了諸如人員培訓(xùn)、人員轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)移接、集成測試等隱性成本。這使得企業(yè)的預(yù)算投資往往在實施ERP項目中捉襟見肘,從而遏制了項目的實施。
③只看優(yōu)點忘了缺點,忽視選型、盲目上馬
出現(xiàn)這個問題的企業(yè)不在少數(shù),筆者曾和幾位業(yè)內(nèi)人士談?wù)撨^這類問題,我們的一致觀點是企業(yè)對待選型不夠重視,對自身的需求與基礎(chǔ)也缺乏整體認(rèn)識;選型工作以IT部門為主導(dǎo),計算機技術(shù)人員為骨干,業(yè)務(wù)部門漠不關(guān)心,高層領(lǐng)導(dǎo)遲遲不表態(tài)、不參與;對ERP項目的實施抱以過高期望、規(guī)劃過于全面而脫離實際……等等,都是造成項目盲目上馬的重要原因。
④過分強調(diào)管理規(guī)范和員工素質(zhì)
規(guī)范企業(yè)管理往往是中小企業(yè)上馬ERP的重要原因,然而,過分強調(diào)企業(yè)的管理規(guī)范和員工素質(zhì),不但不會提高企業(yè)管理效率,反而會適得其反。中小企業(yè)處在社會經(jīng)濟環(huán)境中發(fā)展,而隨著這個環(huán)境是不斷變化,勢必造成對環(huán)境采取及時適應(yīng)性措施,而被ERP固化了的運營體系,很難協(xié)助中小企業(yè)快速,靈活的轉(zhuǎn)變。
⑤對實施顧問的作用期望過高
實際上,對企業(yè)來說,自己的老板、自己的員工最了解企業(yè),盡管實施顧問可以很細(xì)致的進(jìn)行調(diào)研,但都不足以掌握企業(yè)管理的所有細(xì)節(jié),沒有哪個實施顧問會比自己更了解企業(yè)。
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