對于企業(yè)信息化建設(shè)來說，系統(tǒng)整合是一個十分重要的課題。在中間件技術(shù)以及全球移動商務(wù)的快速發(fā)展推動下，ERP系統(tǒng)也已經(jīng)開始脫離傳統(tǒng)的桌面束縛，正式向移動商務(wù)平臺進(jìn)軍。這兩系統(tǒng)應(yīng)用整合在一起，可帶來隨時隨地審批ERP系統(tǒng)中的單據(jù)、查詢物料庫存、以圖形化界面呈現(xiàn)ERP系統(tǒng)、隨時報警等四大益處。

一，隨時隨地審批ERP系統(tǒng)中的單據(jù)

傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，單從物料的控制上來說，入庫單必須審核之后，才能夠通過領(lǐng)料單將物料發(fā)出去。在系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)負(fù)庫存控制，即負(fù)庫存不能夠出庫。但是在實(shí)際工作中，很多情況下會出現(xiàn)因?yàn)槿霂靻螞]有及時審核，而導(dǎo)致物料發(fā)不出去。當(dāng)然這里的原因很多，不過其中很重要的一個因素是審核的人不在電腦前面，所以無法及時進(jìn)行審核，這是傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)所存在的一個弊端。

而現(xiàn)如今，隨著移動商務(wù)技術(shù)的發(fā)展，我們通過移動商務(wù)平臺，則能夠很好的解決這個問題。如果用戶可以通過手機(jī)等移動平臺來審核ERP系統(tǒng)中的單據(jù)，無疑可以擺脫電腦與網(wǎng)線的束縛，讓用戶隨時隨地都可以進(jìn)行單據(jù)的審批。

其實(shí)，從技術(shù)上這兩者結(jié)合難度并不是很大。如單據(jù)的創(chuàng)建者，如果要將某個單據(jù)送交審批的話，可以發(fā)出一個審批的請求。此時如果與移動商務(wù)平臺結(jié)合，系統(tǒng)就可以發(fā)送一條消息給審批者。審批者覺得沒有問題，就可以回復(fù)一個信息。如回復(fù)1表示同意或者回復(fù)2表示不同意等等。系統(tǒng)收到信息之后，就會采取相應(yīng)的操作，如審核或者拒絕操作。

不過這里需要注意的是，審批者在審核單據(jù)時需要關(guān)注的內(nèi)容。畢竟審核者不能夠隨便的審核，其需要負(fù)管理的責(zé)任。而手機(jī)終端平臺與電腦畢竟有差異，屏幕比較小，不能夠以圖形化的方式顯示豐富的內(nèi)容。為此通過手機(jī)等移動商務(wù)平臺來審核單據(jù)時，顯示的內(nèi)容就要簡明扼要，同時關(guān)鍵的內(nèi)容也不能夠缺少。此時項(xiàng)目管理人員就應(yīng)該跟企業(yè)管理者進(jìn)行充分的溝通，確認(rèn)哪些內(nèi)容是在審核時必須要考慮的事項(xiàng)。將一些無關(guān)緊要的內(nèi)容就暫時的忽略掉。

由于不同的企業(yè)在單據(jù)審批上可以關(guān)注的內(nèi)容不同。為此項(xiàng)目管理員在項(xiàng)目實(shí)施時，需要花一定的時間去跟用戶確認(rèn)相關(guān)的內(nèi)容。這一個環(huán)節(jié)相對來說是比較重要的。