編碼不夠科學(xué)

企業(yè)中的各類數(shù)據(jù)可以概括地分為相對靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)，對于要錄入計算機(jī)進(jìn)行管理的每個數(shù)據(jù)都要進(jìn)行分類和編碼，一是為了計算機(jī)作為索引識別，二是為企業(yè)分類統(tǒng)計提供依據(jù)，而且方便目視識別。編碼是否合理很重要，有不少用戶因?yàn)閷幋a的意義不明確而導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重問題。例如，出現(xiàn)碼位長度不夠或分類碼位數(shù)不夠。無法按規(guī)定的編碼原則進(jìn)行后續(xù)編碼工作;物料編碼混亂。無法按類別進(jìn)行信息匯總分析;物料名稱不規(guī)范，導(dǎo)致物料使用和統(tǒng)計的錯誤等等。

一套好的編碼體系要結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況及今后的發(fā)展來制訂。例如，機(jī)械制造行業(yè)的企業(yè)可以參考國家CIMS分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系，有選擇地對信息加以分類編碼。以便今后與CAD、PDM等系統(tǒng)相集成。對于企業(yè)規(guī)模較小的用戶，有些信息本身并不復(fù)雜，因此建議這類信息不必進(jìn)行編碼。而以其自然形式表示。