4、ERP系統(tǒng)對資金提供有效的監(jiān)督和控制

ERP系統(tǒng)對企業(yè)的物流和資金流進(jìn)行了有效的集成控制，使物流的每一個活動都能及時地反映為資金的變化。例如，銷售部門將產(chǎn)品賣給客戶以后，ERP系統(tǒng)就會根據(jù)發(fā)票信息自動生成相應(yīng)的應(yīng)收賬款信息，并與財(cái)務(wù)總賬相關(guān)聯(lián)。又如，采購部門在從供應(yīng)商購買的物料到貨以后，ERP系統(tǒng)會自動生成應(yīng)付賬款信息，并與總賬相關(guān)聯(lián)。同樣，如庫存動態(tài)、固定資產(chǎn)、人員工資、車間生產(chǎn)零部件或產(chǎn)品時各項(xiàng)費(fèi)用（材料費(fèi)、工時費(fèi)、制造費(fèi)用等）的變化也都能動態(tài)地反映為財(cái)會信息的動態(tài)變化。這樣財(cái)務(wù)和資金就成為控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)杠桿。與ERP系統(tǒng)預(yù)算機(jī)制相配合，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以有效地監(jiān)督各部門資金的使用情況，并在超限額花費(fèi)時給予報(bào)警。

ERP系統(tǒng)還設(shè)置了完善的成本核算和成本分析的功能，針對不同的生產(chǎn)類型提供了不同的成本要素設(shè)置和核算的方法。ERP系統(tǒng)可隨時采集和記錄企業(yè)生產(chǎn)的每種產(chǎn)品在制造過程中發(fā)生的各種制造費(fèi)用（材料費(fèi)、人工費(fèi)、其它制造費(fèi)用），并計(jì)算出各種產(chǎn)品（或半成品）的實(shí)際成本。ERP系統(tǒng)還可以將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本、同期成本、計(jì)劃成本等進(jìn)行對比分析，找出本期實(shí)際成本變動的原因，以便進(jìn)行有效控制。從而達(dá)到降低成本，提高效益的目的。據(jù)某些統(tǒng)計(jì)資料顯示，成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)可使企業(yè)降低成本5%~12%左右。