第三只攔路虎：材料采購數量的特殊性

家具產品當中，材料成本一般都要占到60%以上，因此家具企業想要控制產品的生產成本，首先就要控制好材料的采購數量管理，因為采購數量管理直接涉及到企業資金的流出。一般來說，在原料采購上如果缺乏科學分析和量化、靠傳統經驗辦事通常都會無法避免兩個問題：原料多買了造成物料積壓、資金浪費;和原料買少了造成停工待料、效率低下。如果客戶中途再改變訂貨的數量和款式，那更無所適從。因此，采購管理的重點是采購數量管理。理想的采購管理最好是JIT (Just In Time)方式，要求數量上剛剛好，不多也不少;時間上不早也不晚。說到JIT可能馬上就會有人跳出來說，家具廠不可能做到零庫存的，但無疑這是實施ERP的一個目標。

但這個目標卻成為了我們在實施過程中的奢望。原因是我司的BOM材料表沒有明確的建立，采購中也沒有明確的產品用料標準參考，更嚴重的是PMC部門的請購需求往往也無法明確用料標準。這就要求采購人員必須花費較多的精力和時間用來了解產品結構，否則無法確定需要購買什么材料、應該購買多少。另外，在實木、板料、木皮等進貨時無法掌握廠商的品質狀況和每種木材損耗率，不但不利于提高材料利用率，更嚴重的是還會大大影響MRP對物料需求的運算。因此，采購數量是我司遇到的第三只攔路虎，也是導致項目失敗的另一個主因。