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細數(shù)ERP實施失敗十宗罪

何謂“ERP實施失敗”?簡單地理解,就是企業(yè)在投入了一定的資金、資源和一系列企業(yè)活動,啟動并實施以ERP系統(tǒng)為主要內(nèi)容的信息化項目之后,因為在實施過程中碰到了很多意外的情況和困難而導(dǎo)致項目停止,或者是因為ERP軟件的功能和實施者的解決方案遠遠不能滿足企業(yè)的真實管理需求,或者是ERP系統(tǒng)實施并上線運行之后企業(yè)沒有得到應(yīng)有的管理提升和價值回報,或者是盡管ERP系統(tǒng)的實施得到了企業(yè)的暫時認可,但因為軟件供應(yīng)商和實施者的維護服務(wù)原因使企業(yè)遭受了嚴重的經(jīng)營效益損失,等等。下面筆者按照嚴重性大小倒序列舉ERP實施失敗的10大禍首。

第一名:ERP商業(yè)計劃沒有生命力

毫無疑問,ERP項目通常需要12~36個月的時間才能付諸實施,而且通常耗資500萬~5000萬美元不等,持續(xù)能力至關(guān)重要。所以,你必須確認開展ERP項目的理由,即準備一個扎實的商業(yè)計劃。

另一方面,如果沒有一個實實在在的商業(yè)計劃,你不可能得到整個業(yè)務(wù)小組的支持。很多時候,一個企業(yè)實施ERP項目并不僅僅是為了減少技術(shù)成本,因為ERP實施后總的技術(shù)成本往往會明顯上升。ERP項目的實施常常是出于更寬泛的業(yè)務(wù)目的,如果大家對項目實施的目的一知半解,而且沒有事先獲得對項目內(nèi)容和投入資金的批準,就不可能得到高級管理層的全力支持。

5年前,雖然有一些大公司為ERP項目做了商業(yè)計劃,提交撥款申請,然而,一旦計劃核準,項目開始啟動,這些計劃即被束之高閣。與5年前相比,現(xiàn)在的情況大有改進。

一個ERP商業(yè)計劃是具有生命力的,并且隨著項目的進行而不斷地更新。它應(yīng)該設(shè)定如何去跟蹤ERP應(yīng)用所帶來的效益。它必須為CEO提供參考,把成本降低和收益增長分列到公司每年的運營預(yù)算中去,并以此作為每個副總的業(yè)績指標(biāo)。它必須明確中高層的管理人員對達成目標(biāo)擔(dān)負相應(yīng)的責(zé)任,以保證實現(xiàn)預(yù)期的底線利益。這種做法現(xiàn)在還相當(dāng)少,部分原因是許多管理人員都會有“在項目結(jié)束時,我可能早就不在這里工作了”這樣的想法。

僅有技術(shù)是不可能幫助你達成商業(yè)目標(biāo)的。ERP項目的成功離不開一個設(shè)計周全、久經(jīng)考驗的商業(yè)計劃。那么商業(yè)計劃究竟有多重要?我們認為,它的重要程度足以讓它列為10大之首。

回想1953年舉世矚目的那一天,新西蘭人埃德蒙?希拉里爵士和尼泊爾人登津?諾爾蓋成功地登上了珠穆朗瑪峰,成為世界最高峰的第一批造訪者。他們的成功是否給了你靈感和啟示?他們登上頂峰靠的不是新奇的技術(shù),他們的裝備其實相當(dāng)簡陋。他們之所以成功是因為他們從登山先驅(qū)們的失敗中學(xué)到了如何成功避免致命的錯誤。

成功地實施ERP項目也許無法與登上世界第一高峰相提并論,但它的失敗會給公司的業(yè)務(wù)帶來可怕的打擊。請學(xué)會避免以上的10個錯誤,使你的ERP項目一路順風(fēng)。

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