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CRM項目實施過程中方法論

我們提倡拉戰略,因為咨詢顧問對公司和公司對系統的了解同樣都不深。客戶沒有購買項目成功的責任。這樣壓力小,投資少,由客戶每天控制項目,咨詢顧問從公司內部推動項目,對其特定的知識負責。系統項目是為最終用戶的,但是IT部門是實施的最佳途徑。

項目實施是一個活躍的基礎,在運行的CRM系統上獲得結果越快,內容越多,項目成員、用戶和管理層就會越高興越有動力。問題主要不在于成本和資源。有效學習是通過正運行的系統上的不斷嘗試和錯誤完成的,而不是在課程和測試環境中。

當然拉戰略的關鍵成功因素是:啟動項目和關鍵時刻有最高管理層的支持;第一個項目的概念要清晰;要謹記循序漸進,重要的東西不可能一下子實現;客戶可以自己管理此項目(在外部專家的支持下);一個熟悉系統的合作商,愿意分享知識,進行知識傳遞;

在討論實施戰略后,我們就可以設計具體的實施戰術安排了,當然依據就是我們的實施方法論。一個優秀的實施方法論,是企業成功實施CRM系統的關鍵。而對一個企業來說,CRM項目的成功與否可以由以下三個實施結果衡量:

1、銷售收入是否增長

2、銷售利潤是否增長

3、客戶滿意度是否提升

為了實現以上目標,我們開發出階段性項目實施方法, 整個實施過程由六各階段組成,即項目規劃階段、需求定義階段、定制開發階段、測試階段、初始化階段以及系統上線階段。下面對CRM實施方法論進行詳細說明。

第一階段:項目規劃階段

1、售前方案與建議書;

2、參與審核合同的技術協議;

3、確定實施隊伍,成立項目組織結構;

4、項目啟動會議:

·討論項目目標

·確定計劃和安排

·定義職責和分配資源

形成文檔項目實施方案,包括里程碑、活動和每個人的職責;

5、用戶需求初步采集(用戶需求調查問卷);

6、建立工作分解結構(WBS);

形成文檔項目工作分解結構報告;

7、建立整體的項目計劃:

·范圍定義

·資源分配

·費用結算

·任務安排

·初步項目計劃

·計劃審核審批

形成文檔項目計劃;

8、發布詳細的工作描述(SOW);

形成文檔項目實施工作手冊(WorkBook)

第二階段:需求定義階段

1、用戶走訪調查;

2、確立并文檔化整體的系統結構;

3、數據分析并建立數據模型;

4、結構化功能分析定義;

5、界面分析定義,確立并文檔化應用視圖;

6、定義用戶和用戶權限需求;

7、審核數據模型,發布應用藍圖;

8、定義并文檔化需求設計規則;

9、以CRM產品的核心功能為基礎,編寫并形成文檔用戶需求分析報告;

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