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樂思軟件

CRM和中小型企業(yè)兩情相悅

聯(lián)絡(luò)管理和財務(wù)系統(tǒng)進入成長階段

Maximizer (一個組件式聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng))和ACCPAC (之前是一個審計系統(tǒng))等產(chǎn)品已經(jīng)增加了大量旨在管理營銷項目的特色功能:時間線、數(shù)據(jù)列表合并以及同步等等。

這聽起來不錯,不過CRM的關(guān)鍵并不是銷售,銷售,再銷售,也不僅僅是軟件。它是一個關(guān)于在潛在客戶和現(xiàn)有客戶中間,創(chuàng)造客戶感知價值并管理那些關(guān)系的策略。

當(dāng)然,Maximizer和ACCPAC將對你有所幫助……它們可以在企業(yè)不作任何基礎(chǔ)性的以客戶為中心演變的情況下被采用。當(dāng)然,他們遭遇了某品牌CRM曾經(jīng)(也正在)向我們展示的大雜燴方案帶來的“利益”:他們使某些例行事務(wù)變得更為簡單,但客戶幾乎看不到其它更大的價值。

反過來,正是SME業(yè)務(wù)流程中面向客戶的部分不斷推動著數(shù)據(jù)的集成。幫助桌面、現(xiàn)場服務(wù)和非工作時間的支持都是關(guān)鍵所在。

Jon Van Duyne在Customer Interaction Solutions (2004)上說,“(中小型企業(yè))最應(yīng)該做的是打破企業(yè)各部門間的壁壘,實現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)信息集成?!彼f只有兩成不到的中型企業(yè)(員工總數(shù)少于1000的企業(yè))采用了CRM系統(tǒng)。

實際上,對于SMEs來說,利用技術(shù)建立客戶忠誠度的機遇從未像現(xiàn)在這么好。這不僅僅是因為技術(shù)能夠幫助企業(yè)合理利用資源(例如,自動化商業(yè)流程或項目管理和報表生成),更因為技術(shù)使得價值鏈上每個人的工作效率更高。分銷商和零售商在產(chǎn)品信息、產(chǎn)品選擇和產(chǎn)品的可獲得性上具有了更高的自由度。同時這些人還能夠獲得許多關(guān)于過往客戶交易或信用信息的基本資料。

非工作時間呼入型呼叫中心能夠在標(biāo)準(zhǔn)腳本的基礎(chǔ)上走的更遠,利用企業(yè)數(shù)據(jù)實際幫助客戶解決問題或?qū)栴}發(fā)送給正確的人,從而縮短解決問題的時間。

SMEs有客戶策略嗎?

CRM是一種策略而不是一項技術(shù)。這一點必須在全企業(yè)內(nèi)貫徹。那么SMEs采用CRM也是作為其客戶策略的一部分嗎?

有時候他們也不是自發(fā)的。看一個電話服務(wù)的案例,如醫(yī)生的辦公室。醫(yī)生希望為病人提供晝夜不斷的幫助和關(guān)懷,如果他們不這樣做是要負法律責(zé)任的。(在美國,法律要求許多醫(yī)院雇傭一家電話服務(wù)企業(yè),以確保在任何情況下電話呼叫都能得到響應(yīng)。) 那是一個客戶策略嗎?并不見得。不過他們的業(yè)務(wù)迫使他們利用技術(shù)和商業(yè)規(guī)則為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

我們再以暖通和空調(diào)(HVAC)服務(wù)企業(yè)為例。過去,他們是電話服務(wù)企業(yè)的大客戶,如果企業(yè)寧愿雇傭大量$85/小時工資的技術(shù)人員,而不愿意承擔(dān)業(yè)務(wù)不活躍或間斷時雇傭秘書所帶來的成本,那么電話服務(wù)企業(yè)無疑成為當(dāng)然的選擇。如今許多HVAC企業(yè)已經(jīng)放棄電話服務(wù),轉(zhuǎn)而鐘情于能夠向蜂窩電話轉(zhuǎn)發(fā)語音郵件和向BP機轉(zhuǎn)發(fā)電話號碼的自動化電話應(yīng)答系統(tǒng)。

不過有趣的是,這些削減成本的措施帶來了不少副作用,導(dǎo)致一些HVAC企業(yè)重新轉(zhuǎn)向電話服務(wù)企業(yè)處理電話呼叫。有些時候找一個人聽電話于企業(yè)會有效得多,客戶則會更加滿意。一位電話服務(wù)專家對我說,他的企業(yè)應(yīng)答了一個打給某家HVAC的呼叫,呼叫者說,“感謝上帝我在電話線上找到了一個人!我這兒有個緊急事件,但我從其它公司得到的都是語音郵件!”

HVAC企業(yè)還是一如既往地追求成本削減,但競爭壓力使一些人意識到,降低成本并不見得總是一個好的客戶策略。所以說,他們也許該站在另一個高度上審視面向客戶的技術(shù)與客戶忠誠度之間的關(guān)系。

SMEs:CRM的未來

我在電話服務(wù)方面的經(jīng)驗使我確信,技術(shù)對中小企業(yè)有著與生俱來的吸引力,他們用這種方法來為客戶提供更好的體驗。這就意味著,盡管許多CRM帶有技術(shù)先行的特征,但CRM本質(zhì)的價值主張仍然活躍且健康——甚至可以說,在中小企業(yè)中更具有活力也更適合。畢竟,對一家中小型企業(yè)而言,流失一位客戶是件大事。說到底,SMEs最鐘愛的是忠誠客戶。


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