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專訪八百客:社交CRM將帶來企業管理變革

對信息“碎片化”的解決

Web2.0產品在帶給人們社交便利的同時,也產生了“信息碎片化”和“信息過載”的問題。在傳統的大眾社交網絡上,大量“無意義”的,冗余的信息充斥,用戶有時很難找到真正有價值的東西。那么,這些困擾是否同樣存在于企業級社交化產品里呢?

李淼認為企業級社交化產品基本不存在這些問題。首先,企業社交產品是實名制的,用戶要對自己的言行負責。其次,公司里的每個客戶都是有具體負責人來維護的,“對企業來說,企業非常需要的是,這些客戶他提出的言論是否對我的公司的市場,對我的產品有影響,這些數據收集到客戶信息里面來,我的銷售人員和客服人員是定期要跟客戶溝通的。我在溝通之前,把數據打開之后,這個客戶都說過什么,有問題的話及時處理,有些沒有意義的數據在這個過程中就可以刪除掉。所以說最后留下的數據都是對企業來說比較有價值的數據”,李淼說。此外,CRM里還有很多分析工具,通過分析工具可分析出哪些是行業的宣傳者,或者產品的宣傳者,哪些是影響比較大的客戶、對企業有什么影響都可以分析出來。這些分析數據將有助于企業改善產品的性能、功能、客戶滿意度甚至是市場推廣的手段。

社交化應用對企業員工提出了更高要求

管理工具最重要的是要與企業的管理思路相貼合,不能說為了使用工具而使用工具。不管是ERP,還是CRM,在實施的過程中都需要企業制度、流程的配合。“企業制度對CRM至關重要的原因是,如果企業沒有做到這一步的話,上了之后沒人用。等于說我白花錢了”,李淼說。

但是與傳統CRM不同的是,社交CRM是底層驅動的。傳統CRM“是一個管理工具,主要是為管理者帶來管理的便捷”,而融合Web2.0基因的CRM,“是幫助企業的員工進行溝通的”。比如一個員工要向另外一名員工詢問一個項目的進程,以前通過電話或郵件溝通,可能雙方都要費很多時間,現在通過社交CRM,可以將有關這個項目進展的在線記錄發給對方,“要點擊一下鼠標就夠了”。社交CRM是“底層使用者他的需求來推動的”,李淼稱。

盡管如此,社交CRM還是對企業的使用人員提出了更高的要求。由于員工知識水平的不同,對信息化的接受能力就不一樣。“很多企業的員工信息化接受程度相對來說差一些,比如四五十歲的員工,對絕大多數產品無法接受,我們只能給他提供最簡單的產品,有可能里面只有一個選項兩個選項,最好全都是下拉表,沒有填寫,他填寫單據的就更簡單”。在這種情況下,如果讓一個連“微博”是何物都不知道的員工使用社交化企業管理軟件,恐怕很有難度。“推廣一個人很簡單,但公司里有一千個人,都不會,確實很難”。李淼介紹說,軟件公司、互聯網企業、教育類企業等,由于員工都很年輕,對社交CRM的接受程度很高。生產制造類企業由于老員工很多,接受能力就稍差一些。此外,信息化水平還存在地域差異,比如東部的北上廣深浙江等接受程度就強些,這與經濟發展和網絡的普及有關。

社交化企業管理工具是變革性產品

盡管社交化企業管理工具還處于起步階段,但由于它能給企業帶來一系的好處,比如提升響應速度、維護客戶、提高客戶黏性、及時的數據分析等,其未來必將成為發展的主流。李淼說,“它(社交化管理工具)是變革性的產品。以前說管理,是說管理的過程,怎么管理,但實際上我們應該考慮的是管理的最終結果。管理的最終結果是數字化和管理的扁平化。數字化說的什么,所有的事情都有數字化來衡量,可以有一個標準,做的對不對。扁平化是說以前可能每五個人要有一個組長,金字塔上面管理者人員非常多,真正干活的人非常少。扁平化以后,員工有什么事都可以直接找到總經理,跟他就可以溝通了。以前這都是不可能的。以前都是需要開會一層一層的來匯報。現在的話,總經理沒準在國外出差呢,一上網就可以看到甚至是最底下一個員工他見得某一個客戶的情況。這對于企業首先人力資本減少很多,我的決策更清晰了,可以使我的決策的正確性提高很多,對客戶來說,服務的響應性提高很多,對整個企業的管理變化就會非常大”。

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