系統(tǒng)集成

李金良在建設(shè)信息化工程中非常重視數(shù)據(jù)的收集和信息的積累。“我們做的任何信息化項目，在開始，我都會做詳細(xì)的項目調(diào)研，查看目前的現(xiàn)狀，比如資金占用、庫存情況、資金流動比等數(shù)據(jù)。”

SCM系統(tǒng)項目上線后，第一個月李金良視為系統(tǒng)平穩(wěn)切換和支持業(yè)務(wù)的過渡期，保證順利運(yùn)行。從第二個月開始，就把每個月的財務(wù)、庫存、資金等數(shù)據(jù)拿出來與項目開始前的數(shù)據(jù)做對比，分析上升和下降曲線，找出原因，及時向上層匯報。

同時，針對信息化項目，雷沃重工還設(shè)置了一個“信息化健康指標(biāo)運(yùn)行指數(shù)”，就是在每個信息化項目建立完成之后新建一個數(shù)據(jù)指標(biāo)對照表，其作用是把各項信息化指標(biāo)計算出來，然后每月根據(jù)指標(biāo)檢查系統(tǒng)運(yùn)行是否正常，比如庫存占用率是否達(dá)標(biāo)，流程運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常，資金結(jié)算是否及時以及出庫率是否合格等等要素。“這個信息化健康指標(biāo)一方面用來監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況，另一方面也是督促業(yè)務(wù)部門按照系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)做業(yè)務(wù)，推動執(zhí)行力，形成良心循環(huán)。”李金良強(qiáng)調(diào)。

李金良的直接匯報對象是雷沃重工的常務(wù)副總兼財務(wù)總監(jiān)。李金良認(rèn)為，必須要讓公司的高層從管理和經(jīng)濟(jì)上都看到信息化帶來的客觀效益，才能促進(jìn)他們更有信息去推進(jìn)別的項目。“首先要取得領(lǐng)導(dǎo)支持，如果信息化氛圍沒有搭建起來，就很難繼續(xù)下去”。

李金良介紹，雷沃重工的高層在SCM這個項目上給了很大的支持。在項目推動會上，公司副總在不同會議上都堅決強(qiáng)調(diào)要按照信息化規(guī)則去做事。

另外，雷沃重工IT部門相同于財務(wù)以及精益生產(chǎn)管理(TPS)部門的垂直式管理模式也讓李金良在信息化的推進(jìn)過程中減少了很多阻礙。總部信息部可以直接管控各分事業(yè)部的IT部門，使得信息化的執(zhí)行力得到了增強(qiáng)。

目前，雷沃重工的總部信息技術(shù)部有30人，二級事業(yè)部20多人。李金良帶領(lǐng)著50多人的IT團(tuán)隊在時刻履行著兩項任務(wù)：信息共享和建設(shè)標(biāo)桿性信息化項目，以讓其他事業(yè)部和后續(xù)的信息化項目有據(jù)可依。

李金良有一個觀點，部署一個信息化項目，一定要和管理結(jié)合起來。“我的項目人員首先要求要了解業(yè)務(wù)，另外，一定要有管理思想和管理意識去做支持。”李金良強(qiáng)調(diào)，信息化不是建立在手工業(yè)務(wù)的信息化上，不是手工怎樣做，然后拿一個軟件完全復(fù)制過來，就稱其為“信息化了”。

在李金良看來，手工業(yè)務(wù)的信息化實際上抹殺了信息化的真正價值所在。“一定要站在更高的角度去做項目，比如哪些流程必須優(yōu)化，哪個項目從哪個點上能對業(yè)務(wù)和管理起到作用，如果照著手工業(yè)務(wù)信息化去做，那信息部門永遠(yuǎn)就停留在服務(wù)的階段。”

雷沃重工的生產(chǎn)計劃一旦生產(chǎn)出來，就要馬上放到ERP系統(tǒng)中，跑出物料需求計劃，轉(zhuǎn)到SCM系統(tǒng)上去發(fā)布，然后SCM根據(jù)這個打印交貨單，接著入庫，然后送貨;接下來再在ERP里面錄入到貨情況， 同時將這個信息會傳給SCM，顯示庫存情況。由此可見，SCM與其他系統(tǒng)的融合也是關(guān)鍵點之一。雷沃重工的信息化計劃再上一個平臺，以真正實現(xiàn)信息系統(tǒng)之間的集成整合。

與SCM系統(tǒng)處在相對價值鏈上的另一個系統(tǒng)即是客戶關(guān)系管理。李金良透露，CRM系統(tǒng)以及公司主數(shù)據(jù)的高度管控是其接下來的工作重點和嘗試，以期望能夠充分挖掘客戶數(shù)據(jù)，提取對業(yè)務(wù)有用的信息。

另外，已經(jīng)運(yùn)行了四五年的ERP系統(tǒng)在與SCM的結(jié)合中也需要完善和更新。雷沃重工未來的信息化規(guī)劃是打通各個系統(tǒng)之間的信息流暢，把所有事業(yè)部的信息化平臺搭建起來，打造一個覆蓋全部價值鏈的集團(tuán)級管控系統(tǒng)。