系統(tǒng)需求調(diào)研完畢后，就要開始模擬演練。就象閱兵式，既是對(duì)前段工作的總結(jié)表演，也是為打仗做好準(zhǔn)備。因此，演練一定要充分、真實(shí)，要考慮到各種可能的情況，跟企業(yè)的現(xiàn)行操作融為一體。
首先，演練是要對(duì)自己數(shù)據(jù)的演練。在演練以前，要整理好企業(yè)的主要產(chǎn)品信息和與生產(chǎn)有關(guān)的信息，而不能用系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行演練；
其次，要做好演練前的需求調(diào)研，要把想實(shí)現(xiàn)的需求一一列清楚，最好能夠量化。若我想把訂單出錯(cuò)率從10%降低到5%；在演練時(shí)，可以請(qǐng)教顧問，系統(tǒng)會(huì)從哪幾方面來保證我實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
最后，既然是綜合演練就需要各個(gè)部門人員參加，協(xié)同工作才能實(shí)現(xiàn)真正的演練。ERP是一個(gè)環(huán)路，若中間一個(gè)地方脫節(jié)，整個(gè)環(huán)路就不會(huì)通順。所以，在演練的時(shí)候，就要注重培養(yǎng)各個(gè)部門的協(xié)作性。
此外，演練還要體現(xiàn)出平時(shí)的工作思路，不能因?yàn)槭茄菥毦涂梢院雎詫?duì)企業(yè)各種制度的遵從。很多企業(yè)，在演練的時(shí)候，不跟實(shí)際結(jié)合，操作過于靈活，在系統(tǒng)真正上線后，往往因ERP操作的條條框框而無法適應(yīng)。
關(guān)鍵點(diǎn)五：ERP上線 句號(hào)不能完結(jié)
ERP是個(gè)持續(xù)完善的過程，系統(tǒng)正式上線后，ERP項(xiàng)目還沒有劃上句號(hào)。仍然有許多工作要做：
① 系統(tǒng)上線后，要定期稽核、審查。人是有慣性的，要改掉以前的操作習(xí)慣，不是很容易的。有些企業(yè)，剛上線的時(shí)候，還是規(guī)規(guī)矩矩的，但系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，可能又會(huì)恢復(fù)以前那一套操作方式。所以，要定期審查，杜絕不恰當(dāng)?shù)牟僮鞣绞綇?fù)生。
② 系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，隨著企業(yè)跟ERP系統(tǒng)關(guān)系逐漸融洽，企業(yè)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)效率更高的操作流程，花點(diǎn)時(shí)間去考慮更高效的流程來改變以前的流程，可以讓ERP的實(shí)施效果越來越好。
③ 樹要定期修剪才不致樹走旁支。ERP也如此，要定期討論、總結(jié)，看看ERP有沒有給企業(yè)帶來一些額外的開支，判斷哪些開支是必須的，哪些開支是不必要的。如上述的降低庫(kù)存存貨，假設(shè)我們每天多花1個(gè)小時(shí)去安排進(jìn)貨，使得庫(kù)存存貨降低了10%。我們就要考慮，這額外增加的1個(gè)小時(shí)，用來降低10%的庫(kù)存，是否值得？這個(gè)支出是否必要？如何把這1個(gè)小時(shí)的支出，減少到半個(gè)小時(shí)？