通過分析，阿峰認(rèn)為解決辦法有三：一是更改付款條件，從本質(zhì)上解決此問題。但由于此付款條件已經(jīng)執(zhí)行了多年，已經(jīng)成為沃奇公司與供應(yīng)商之間的慣例，更改的可能性不是很大；二是嚴(yán)格按照交貨期供貨。這是比較理想的狀態(tài)，但是，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，貨品的產(chǎn)出時(shí)間都有一定的誤差，要么提前產(chǎn)出，要么延后，顯然由于延后可能造成沃奇公司生產(chǎn)用原料不足而耽誤生產(chǎn)，因此往往選擇前者，哪怕提前接收供應(yīng)商產(chǎn)品也不能耽誤生產(chǎn)；三是通過巧用ERP，來實(shí)現(xiàn)交貨期的粗略控制。顯然，通過ERP解決交貨期的問題只能從第三個(gè)辦法著手。
解決辦法：
 
  ERP交貨管理流程
此流程的是交貨期控制為二級的流程，即交貨期設(shè)置為警告的的流程。在交貨期判斷中，若不符合在采購單上確認(rèn)的交貨期后，一般的倉管人員是無法審核的。在系統(tǒng)里，可以設(shè)置遇到此類情況后，要有誰來審核確認(rèn)。這里，可以把此類情況交由采購經(jīng)理或者倉庫經(jīng)理審核。
此筆入庫單交由采購經(jīng)理或者倉庫經(jīng)理后，可以把交貨期修改，把交貨期修改為下月初日期。如上例，把交貨期改為2月2日，最好在備注處說明原因，然后審核。這里交貨期修改有一定的技巧，若把日期改為2月1日，則平均庫存量仍然會(huì)偏高，因?yàn)樵缕骄鶐齑媪渴歉鶕?jù)1號和月末的庫存量來計(jì)算；也不能把日期改的太后，如2月3日，因?yàn)檫@筆貨物實(shí)際上已經(jīng)在公司的庫存帳上，如改為2月3日的話，那萬一在2日查詢庫存時(shí)，就會(huì)查不到這筆貨物，而此時(shí)去向供應(yīng)商催貨，就會(huì)鬧出笑話；把交貨期改在2月份，則付款期就不會(huì)提前。
然而畢竟ERP要求精確控制，通過巧用ERP來解決交互期問題只是權(quán)宜之計(jì)，問題根本解決仍然需要修改管理流程。因此在使用如上方法時(shí)也應(yīng)特別注意如下問題：
① 即時(shí)庫存可能會(huì)有誤差。如上例，把交貨期該為2月2日后，我在2月1日查詢庫存時(shí)，在庫存里，是查不到此筆貨物的。
② 在庫存盤點(diǎn)時(shí)，可能會(huì)造成較大影響。例如，我們在1月底進(jìn)行盤點(diǎn)，從系統(tǒng)里導(dǎo)出的庫存盤點(diǎn)單據(jù)，沒有包含此筆物料，而在實(shí)際盤點(diǎn)的過程中，盤出了此種物料。此時(shí)，若沒有人想到這筆貨物是入在2月2日的帳上，而把此筆貨物做為盤贏處理，那么，到2月2日查詢庫存時(shí)，此筆物料的數(shù)量就會(huì)翻一倍了。所以，遇到庫存盤點(diǎn)的時(shí)候，對此種情況的物料，要特別注意。