管理沒轍 ERP有招
阿峰做例行回訪，打電話給沃奇公司的采購經理，了解ERP采購方面的實施情況，本以為不會出現什么問題，沒想到采購經理卻向阿峰抱怨：“我們現在遇到了一個棘手的問題，關于交貨期！”
這是一個長久遺留下來的一個問題，已經存在了好多年。交貨期控制對沃奇公司這種制造企業來說是非常重要的。交貨期太早，勢必增加倉租管理費用、損耗，并造成資金積壓從而導致利息負擔增加；交貨期遲誤，會造成停工待料、機器及工人閑置，更會影響企業信譽甚至造成逾期罰款或賠償等損失。
這個阿峰顯然很明白：“上ERP，也是為了最大程度的減少庫存，但與交貨期并沒有什么直接的關系啊？”
“是這樣的。每到月底清點庫存數量的時候，庫存數量很高。通過調查發現，是因為供應商把下個月初要交的貨在本月底都趕著交過來造成的。這緣于我們的付款條件：供應商交貨的次月25日付款。”采購經理顯然也很清楚這是公司的管理問題，與ERP的確沒有什么直接的關系，但在無法改變現有管理制度情況下，能否通過ERP解決這個問題，他顯然對阿峰抱有無限希望。
這種問題的確存在，因為財務報表上的平均庫存量是取月初庫存量與月末庫存量的平均數，即兩者相加除以2。按照沃奇公司的這種情況，月初庫存量與月末庫存量基本上都是庫存量的最高點，那平均庫存居高不下也就理所當然。這主要是管理上的問題。只有在管理方法上解決了，才能本質上進行解決。ERP系統只能提供一個參考的信息。
ERP對交貨期有三個程度的控制：
一是嚴格控制。若不到交貨期或者超過交貨期不能入庫，這是非常精確的控制，但是，在實際業務中，大部分的供應商無法做到這一點，要不是早到幾天就是遲到幾天。當然，這是企業管理的理想目標，我相信，你們也一直在往這方面努力。
二是警告，就是對超過交貨期或者不到交貨期的物料入庫時，進行警告，說已經超過交貨期或者還沒到交貨期，是否確認入庫，若允許入庫，則可以入庫。若不允許，則不允許入帳。
三是不做處理，即對交貨期不做控制。
程序是死的人是活的，通過靈活應用能夠解決很多看似難以解決的問題。既然沃奇公司交貨期的問題管理“沒轍”，那只有尋求ERP的招數。拋開管理問題不談，阿峰自信通過巧用ERP也可以得到一個滿意的解決方案。
巧用ERP控制交貨期
要點回顧：
沃奇公司的付款條件是到貨后次月25日付款，這使得很多供應商在月底拼命趕貨，在每月月底前，把下月初的貨趕出來交貨給沃奇公司。直接導致沃奇公司的平均庫存量居高不下，并且使得很多貨款必須提前一個月支付給供應商。
如：一批貨的交貨期為2月3日，次月25日付款，則次批貨的付款日期為3月25日；而如果供應商把貨品提前到1月31日送達，付款日期則變為了2月25日，整整提前了一個月！