之所以這樣解決阿峰基于如下考慮：
① 根據(jù)退貨單生成扣款單，是為了保持業(yè)務(wù)流程的銜接，退貨單只有進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理后才會結(jié)案備查。
② 生成應(yīng)付賬款時，不是按采購訂單的單價(jià)生成，而是以發(fā)票上的單價(jià)生成應(yīng)付賬款；庫存數(shù)量也不是按發(fā)票上的數(shù)量計(jì)算，而是入庫單的數(shù)量計(jì)算。所以，修改發(fā)票上的單價(jià)，會影響應(yīng)付賬款，而修改入庫單的數(shù)量，不會影響庫存數(shù)量。
但是，根據(jù)會計(jì)恒等式，資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益，應(yīng)付賬款減少，資產(chǎn)（這里指庫存）也會相應(yīng)減少，此筆會計(jì)分錄是：借原材料，貸應(yīng)付賬款，不會影響總的庫存金額。但會影響產(chǎn)品A和產(chǎn)品B的庫存金額。所以，如果要統(tǒng)計(jì)具體產(chǎn)品的庫存金額時，財(cái)務(wù)還要做相應(yīng)的成本調(diào)整。
③ 根據(jù)這種辦法，在對賬時，采購單、入庫單、發(fā)票不會完全匹配，為了以后審計(jì)的需要，修改時，一定要注明原因及相關(guān)的單據(jù)編號。
退貨跟著ERP虛擬發(fā)票“向右走”
然而除了讓ERP適應(yīng)實(shí)際流程，并完全按照實(shí)際流程操作外，也可以充分利用虛擬發(fā)票來解決退貨問題。這樣做的好處是免去了發(fā)票往來以及對稅務(wù)機(jī)關(guān)的解釋。
利用虛擬發(fā)票，簡單的說就是，在遇到退貨的情況時，開一張?zhí)摂M的紅字發(fā)票，來完成退貨流程。根據(jù)沃奇公司1、2月份的向供應(yīng)商的退貨情況，可按照如下辦法解決：
① 產(chǎn)品A退貨時，按正常流程走，生成扣款單，并生成一張?zhí)摂M的紅字發(fā)票，金額為500，注意，此時的發(fā)票編碼要手工填寫，與正常的發(fā)票進(jìn)行區(qū)別；
② 產(chǎn)品B結(jié)賬時，生成發(fā)票2000元，此發(fā)票也是虛擬發(fā)票，因?yàn)楸旧淼陌l(fā)票只有1500元；
③ 最后付款時，紅字發(fā)票對沖，最終付款為1500元。
這種方法雖然更能夠反映實(shí)際業(yè)務(wù)，采購單、入庫單、應(yīng)付賬款能取得完全匹配，但是發(fā)票不能跟實(shí)際取得的發(fā)票一致，兩者金額上有差異，需要在處理的時候特別注意。