準(zhǔn)備二：避免操作上的“自由主義”
有位前輩說(shuō)過(guò)一句很經(jīng)典的話：我們上ERP就要把員工當(dāng)作幼兒園的孩子，教他們一是一，二是二的做事。ERP的功能和流程都是定義好的，按部就班的操作才能帶來(lái)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，亂耍小聰明只能把事情搞糟。
企業(yè)中常常遇到這樣的情況，一批貨急等著要出，車都在門口了，就差倉(cāng)庫(kù)管理員打單放行，卻偏偏遇到倉(cāng)庫(kù)管理員臨時(shí)外出。企業(yè)為了保證貨物的發(fā)運(yùn)周期往往“特事特辦”，先放行再說(shuō)。然而，反映在ERP系統(tǒng)里，倉(cāng)庫(kù)卻是有這批貨。及時(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)的物料資源是ERP的強(qiáng)項(xiàng)，然而這種“特事特辦”，卻往往導(dǎo)致賬庫(kù)不符，很難實(shí)現(xiàn)物料的精確管理。
說(shuō)、寫、做一致，是ERP基本的要求。把要說(shuō)的和要做的記錄下來(lái)，當(dāng)作制度執(zhí)行下去，到了實(shí)際操作的時(shí)候，才能有章可循。在上ERP之前，企業(yè)需要自我審視，員工能夠在多大程度上遵守規(guī)章制度？尤其是中層管理人員，是否能夠嚴(yán)格按制度來(lái)管理手下的員工？如果做不到這一點(diǎn)，企業(yè)恐怕只能先從基礎(chǔ)管理開始，制止住員工工作中的“自由主義”才好。
準(zhǔn)備三：做好基礎(chǔ)資料積累
種瓜得瓜，種豆得豆；放進(jìn)去的是垃圾，出來(lái)的絕不會(huì)是黃金。ERP成功的基礎(chǔ)是要有完整、精確的基礎(chǔ)資料，如物料清單、訂貨提前期、損耗率等信息。這些信息的收集與校準(zhǔn)不是一天兩天能完成的，特別是損耗率、工序等數(shù)據(jù)，通常需要經(jīng)過(guò)2-3年的收集、測(cè)試、修正才能取得較準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
一些企業(yè)，平時(shí)根本不重視這方面的信息積累，等上ERP的時(shí)候，才臨時(shí)抱佛腳，短時(shí)間湊上來(lái)的數(shù)據(jù)往往由于誤差太大，不僅不能為企業(yè)提供幫助，反而更容易對(duì)企業(yè)造成損失。因此，在上ERP之前，可以先咨詢一下顧問(wèn)公司，要準(zhǔn)備哪些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。若發(fā)現(xiàn)有些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不全或者不準(zhǔn)確，應(yīng)及時(shí)積累，萬(wàn)不可到了上ERP的時(shí)候才臨時(shí)搜集。
準(zhǔn)備四：規(guī)范流程不僅僅是實(shí)施的事情
ERP的流程重組向來(lái)是用戶和廠商最頭疼的問(wèn)題，一般情況下，企業(yè)實(shí)施ERP往往在實(shí)施過(guò)程中才進(jìn)行流程重組，其實(shí)在上ERP之前有目的的進(jìn)行流程的規(guī)范工作，能夠?yàn)?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" href="http://www.galou.cn/InformationCenter/system.html" target=_blank>ERP的順利實(shí)施提供更大幫助。
在流程不規(guī)范的情況下，貿(mào)然上ERP往往導(dǎo)致兩極化：其一，徹底破壞現(xiàn)有流程，進(jìn)行革命性的重組，導(dǎo)致ERP實(shí)施受到巨大阻力；其二，進(jìn)行大量的個(gè)性化開發(fā)，讓ERP來(lái)適應(yīng)企業(yè)的管理模式，往往讓ERP的實(shí)施陷入時(shí)間和投入的無(wú)底洞。