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企業CIO如何掌控BOM配置以提高ERP應用效果


結構批量的另外一大應用就是在包裝材料上。假設,我們要生產1200套DT0484產品,其中,3套產品用一個外包裝箱,即一套產品用到0.333個外包裝箱子。
若沒有結構批量的話,那在BOM里就要設置外包裝箱用量0.333個。那么1200套DT0484產品,在進行MRP(物料需求計劃)計算的時候,顯示需要外包裝箱數為1200*0.333=399.6個。在物料請購單上,還要人工的去修改,改為400個。
而如果應用結構批量的話,結果就大不相同了。我們可以在包裝材料的結構批量里設置為3,在BOM用量里填為1。通過系統自動運算,一套產品的包裝箱標準用量為1/3=0.333個。在跑MRP運算時,跑出來的結果為(1200/3)×1=400套。
也就是說,在跑MRP運算的時候,系統把運算順序做了調換,傳統模式下,運算公式是:產品數量*(BOM用量 / 結構用量);而在ERP系統運算的時候,變為了(產品數量/結構用量)* BOM用量。顯然后一種采用了結構批量的運算很好的解決了包裝箱用料分數的難題,減少了許多人工修改運算結果的重復工作。
服務也是BOM物料
BOM里的物料不全部是采購件或者半成品,還有一種非物質的東西——服務。同樣是生產過程中不過或缺的因素。為了事前做好“服務”的安排,也需要將服務這種特殊的物料納入BOM中來。
然而,若將服務列入BOM中,又如何入庫驗收和計算庫存金額呢?把非物質的特殊物料——服務與采購件等實物同等對待,顯然不可取。其BOM控制流程如下:
(1)在運行MRP的時候,將服務與其它物料一樣,生成“物料請購單”(物料需求單);
(2)在由“請購單”生成采購單的時候,不需要生成采購單,而只需要生成一張服務需求單,讓相關部門去安排人員。沒有采購單,系統也就不用入庫,庫存金額也不會增加。因此,在計算庫存金額時,實際上是沒有包括服務金額的;
(3)然而,“服務需求單”也相當于一張采購單,該單據有兩個控制狀態,一是已安排,表示已經安排人員;二是服務完工,表示服務已經完成。只要當單據狀態為“服務完工”時,財務部門才能根據這張單據做結帳動作;
(4)在計算成本的時候,服務與其它普通物料做同等處理,一并計入生產成本。

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