質量管理模塊的核心是質量檢驗，幾乎所有的質量功能都與質量檢驗有關，在質量檢驗中要確定檢驗類型，基本檢驗類型有收貨檢驗、外協檢驗、生產過程的檢驗、發貨檢驗、對客戶退貨的檢驗、庫存轉移檢驗等，集成到物料采購、生產和銷售的運作活動中，涉及了組織運作的各個環節；質量標準和計劃是質量檢驗的前期準備，確定產品的檢驗的過程和標準，erp系統對檢驗特性、代碼、檢驗方式、檢驗標準、取樣過程、取樣體系等基本數據進行設置,通過科學的編碼分類，使質量信息能夠按類型、分產品、分工序、分原因的匯總分析；Erp系統中質量控制可實現與采購、生產、銷售緊密集成的流程控制，充分體現了全面質量管理全員參加、全過程控制的思想；質量成本和質量分析運用科學的數理統計方法，充分發揮信息技術編碼、分類的優勢，對質量信息進行結構、關鍵、趨勢、原因等細致的分析，指導產品、工藝、檢驗規程的設計；通過對質量要素的分析，找出產生質量問題的原因，采取有效的措施，不斷提升產品品質；根據質量成本的結構分析，明確質量工作的方向，提高質量工作的效率和效果。
pdca循環的質量管理工作流程，從制定計劃和標準－執行－控制－分析、改進、提升，erp固化了全面質量管理科學的工作流程，利用計算機的時間記錄，可以觀察每一工作流程的運轉效率，便于跟蹤、評價和考核，從而提高整體質量工作運行質量。
我們從制造過程的質量工作內容來分析質量管理同erp 的結合：
1、物料采購的質量管理
Erp系統中采購和質量管理模塊的銜接實現了采購流程的質量控制，在erp的流程設置中，采購業務的處理流程為采購計劃－訂單分配－收貨－入庫－付款，把收貨和入庫嚴格區分開，流程中的控制點設置為未經檢驗的物料不能入庫；檢驗的標準和實際檢驗的結果在質量管理模塊中采集和記錄，物品入庫的批次號和檢驗結果以及所放貨位相匹配，庫存管理模塊根據以上信息實現先進先出，時效報警，質量追朔，狀態查詢等功能。
從供應鏈的角度看物料采購中的質量管理格外重要。任何企業生產產品都離不開相關企業的產品、服務的支持，要保證產品的品質，一定需要相關企業技術、品質的同步發展。供應鏈的管理只有建立在信息化平臺之上，才能形成對供應商情況的全面了解和監控。供應鏈管理的核心是供應商管理，因此建立供應商臺帳，把供應商的基本情況和分供方評定的結果，以及該供應商的產品實際質量情況記錄在案，同時制定相應的政策，讓供應方的質量、服務、訂單執行情況、響應速度、價格和付款期限等要素有機配置，評價的不同結果，帶來不同的分配份額，在虛擬企業盟主的周圍形成競爭的氛圍，才是保證企業供應鏈整體競爭力的根本。要使這些政策能夠公平、準確、及時的得到認真的貫徹執行，必須依靠erp系統的數字化管理，用透明的信息共享、規范的流程規則才能保證供應鏈管理的戰略得到有效的執行。