公司原來就有一套在用的存貨軟件，而且物料編碼等原來都一直在用，所以基礎數據的搜集相對簡單，只要稍加整理就可以，同時按神州數碼提供的EXCEL表格格式整理導入ERP系統中，縮短了數據整理的時間。

4. 流程討論流程
討論針對機械五金行業的特色，由顧問與業務人員共同開會討論，梳理現有的業務流程，并對流程進行簡化、優化，使各項業務流程規范化；同時針對浙江榮德機械有限公司所特有的寄倉流程，我們從物流及財務流的兩條線出發，稍加個案的修改也簡化了客戶的單據錄入工作。

5. 試運行
2004年8月1日試運行，試運行主要目的是檢查數據的準確性與制訂的業務流程可行性，并協調各部門間的配合，同時由于財務人員仍舊在使用舊的財務系統，但仍然在月底抽出時間將采購與銷售的數據進行了核對，而且月底對成本也進行了試運算，結果發現成本的計算結果與榮德機械舊系統計算的相差不大，財務人員對此松了一口氣，對易飛ERP系統也越加信賴。經過3個月的調整，數據的準確性得到大幅的提高，并建立了問題處理機制；部門間的協調、配合加強之后，可進入正式運行。

6. 正式運行
2004年11月1日，經過試運行檢查數據和流程的準確性，進入試運行經過三次月結后，部門的協調沒有問題，經過與手工單據及賬本對賬一個月后于2005年1月開始甩掉部分手工單據及手工賬，扔掉拐棍，獨立走路。