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天劍ERP系統(tǒng)在廣州震高機(jī)械公司應(yīng)用案例

實(shí)施,科學(xué)組織,規(guī)范實(shí)施

為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,在天劍公司項(xiàng)目組的幫助下,震高組建了項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍。整個(gè)隊(duì)伍分為兩層,上層是公司層的實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的規(guī)劃,資源的調(diào)配,協(xié)調(diào)等工作;下層為實(shí)施小組,負(fù)責(zé)系統(tǒng)實(shí)施的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)調(diào)試等工作。實(shí)施小組包括實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干。

整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)歷了企業(yè)系統(tǒng)調(diào)研、企業(yè)不同層次人員的系統(tǒng)培訓(xùn)、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)、系統(tǒng)初始化、客戶化及手工帳與系統(tǒng)應(yīng)用的切換等階段。在雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、雙方實(shí)施人員和企業(yè)管理人員的共同努力下,使項(xiàng)目得以順利實(shí)施。

在項(xiàng)目實(shí)施小組中,采用了以震高的實(shí)施人員為主體的方法,在整個(gè)實(shí)施過程中起到了很大的作用。

在溝通方面:震高的實(shí)施人員起到了連接企業(yè)方和實(shí)施方的橋梁作用。

在業(yè)務(wù)的梳理方面:在實(shí)施過程中有意想不到的問題出現(xiàn),由于雙方所處的立場不同,往往會(huì)在一場激烈討論后還沒有結(jié)果。所以,事前實(shí)施方提出思路和方法先在實(shí)施小組內(nèi)部討論,確定一種或多種對(duì)事物的處理方法,達(dá)成統(tǒng)一意見,在討論會(huì)上有企業(yè)方的實(shí)施人員進(jìn)行協(xié)調(diào),提高會(huì)議效率。

在工作效率方面:由于是雙方共同完成項(xiàng)目,這中間不免有“對(duì)抗”,所以對(duì)于項(xiàng)目組的決定和任務(wù)安排由企業(yè)方發(fā)文,企業(yè)方的實(shí)施人員跟進(jìn),然后實(shí)施方再對(duì)企業(yè)方的實(shí)施人員進(jìn)行輔導(dǎo),達(dá)到層層監(jiān)督,提高效率。

在項(xiàng)目的后續(xù)工作方面:整個(gè)實(shí)施過程中,震高公司的實(shí)施人員處在前鋒的位置,是具體任務(wù)的執(zhí)行者,對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)有整體的認(rèn)識(shí)和了解,所以在項(xiàng)目結(jié)束后能隨時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)工作。

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