由于長沙卷煙廠已經規范的一些流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規范高效，降低了人為因素的影響，從而在管理手段上減少了違規操作現象的發生。同時，ERP系統為管理人員提供了超出原來傳統環境下無法提供的數據和方便快速的查找工具。原來管理部門分析和判斷所使用的數據是一層層統計和匯總而來，信息過濾和處理較多，真實性反映不足，并且這些數據都是靜態的且相對孤立。應用ERP后，管理人員可以直接得到最原始的數據，更可以通過對數據和數據之間的相關性分析，得出更為科學的結論。

通過應用ERP系統，長沙卷煙廠還圍繞財務管理在其他主要業務流程之間建立了一個重要的基本信息平臺，將計劃管理、采購管理、原煙及輔料庫存、生產制造、成品銷售、財務進行系統地整合，將計劃、庫存、采購、銷售等信息以一定的數據格式錄入到系統中，實現了核心業務流程的自動化處理，將每個作業實時地反映出來，從而使物流、資金流、信息流能集成統一，對降低采購和庫存成本、提高生產及采購計劃的科學性、加強對財務狀況的實時監控和對生產經營的實時管理打下了堅實的基礎。

BI使決策更靈活

BPR和ERP系統的實施使長煙的流程得以優化，而2003年底正式投入使用的商業智能(BI)系統則使該廠的決策水平提供了保障。隨著我國加入WTO，中國煙草面臨著嚴峻的挑戰，國內煙草市場競爭的日趨激烈、消費需求的日趨多樣性，使得國內市場的競爭已由原來的產品質量的競爭，逐步轉到品牌整體效能(品牌形象、產品質量等)的競爭，誰能快速地對消費者的需求做出反應，誰就能在市場競爭中占據有利的位置，如何把白沙的品牌做強做大，是企業長期生存和發展的關鍵所在，如何將信息化運用到企業的品牌建設中，如何利用信息化手段提高信息收集、處理與利用的速度和以及對市場變化的快速反應能力，是企業發展的重中之重。