比如在制品這個環節，每年估計有價值500萬的在制品“蒸發”掉，不知所終。這些管理中的漏洞雖然對快速發展的永生華清而言暫時能夠容忍，但對企業長遠發展的害處是顯而易見的。為此，在實施ERP項目之前，永生華清也曾在庫存、生產和銷售環節實現了數據庫管理，畢竟公司人員素質和起點都比較高。而且，在發現數據不能互換的問題后，還專門組織相關技術人才用兩年時間專門作開發想把已有的信息化應用連接成一個整體，這主要是出于技術保密的考慮。但最終沒有成功。

所以說，永生華清領導層主動應用新技術和信息化手段改進企業管理的意識是非常強也是非常明確的。但由于多次自我開發的嘗試都沒有最終獲得滿意的效果，他們還是決定與華夏新達合作，定制開發ERP系統，整合企業的流程和信息。

解決了什么問題

主要表現在規范了內部管理，促進了內外部的信息交流，為永生華清的快速發展提供了良好的管理手段。從以下幾個企業管理的主要方面可以體現出管理軟件帶來的轉變。庫存和在制品管理方面，在使用ERP系統前的手工操作存在著工作量大、數據不準、報表不及時、人員配置多、倉庫管理成本高等問題，主要是因為庫存物料品種繁多，還要求批號管理，倉庫分散，每日出入庫業務量大，遭到了多個部門的投訴，雖經過多次管理調整，也部分解決了數據準確和及時問題，但同時帶來的是人員增加和管理成本的提高。

在系統上線后立即從根本上解決了數據準確和時效性問題，同時精簡了人員，大大降低了管理成本，而且還提高了效率，通過軟件管理使倉庫管理工作靈活、責任明確、實現了數據共享。安全保密方面，由于公司的產品是高科技配方，保密性要求非常高，通過軟件中的真假名稱轉換以及操作權限的控制，和系統操作日志記錄，有效的保證了產品配方的安全性。