十月底，DCMS（神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司）華南區(qū)福建事業(yè)部收到了一封來自福建西北偏遠山區(qū)的感謝信。邵武市錦陽木業(yè)有限公司副總經(jīng)理趙軍在信中說，DCMS顧問為公司實施了易飛ERP之后，不僅管理水平明顯提高，而且由于ERP系統(tǒng)的直接推動，公司順利通過了ISO9000質(zhì)量管理體系認證。
雖然類似的客戶感謝信對DCMS來說已經(jīng)司空見慣，但是對錦陽木業(yè)而言，卻著實有一番別樣的深刻感受。

從零開始  信息化沙漠綻放ERP之花
邵武市位于福建西北部的偏遠山區(qū)，是華南一個名不見經(jīng)傳的小城市，從邵武乘火車到省會福州需要整整六個半小時。與沿海城市相比，邵武市當?shù)氐男畔⒒A顯得非常薄弱，就像一個被信息化遺忘的角落。在錦陽木業(yè)公司里，由于信息化基礎幾乎為零，公司原有的歷史資料數(shù)據(jù)基本沒有，很多操作人員一輩子都沒有摸過電腦，以至于進行第一次ERP上線前培訓的時候，一些人員拿鼠標手都會發(fā)抖。然而，就是在這樣的信息化沙漠之中卻開出了艷麗的ERP之花，這不能不說是個奇跡。
邵武錦陽木業(yè)主要生產(chǎn)木制寵物用品和園藝制品，產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)工藝比較復雜，主要出口歐美和日本。為了提高生產(chǎn)管理能力，與國際化接軌，公司領(lǐng)導決定實施ERP。在選定了DCMS的易飛ERP系統(tǒng)之后，DCMS顧問莫劍嵩對錦陽木業(yè)公司的業(yè)務流程與存在問題進行了深入的調(diào)研，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀與購買的模塊擬定了一套可行的實施方案。為降低實施難度，顧問采用了分步實施的方式來推進銷售循環(huán)、采購循環(huán)及部分生產(chǎn)循環(huán)。
由于公司沒有現(xiàn)成的電子數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)收集和建立的工作非常艱巨，一切都得從零開始，需要投入大量的人力和時間。錦陽木業(yè)的員工們平時都習慣了準時下班，但是在ERP實施期間，既要不影響生產(chǎn)，又要保證項目進度，因此加班就成了家常便飯。產(chǎn)品培訓、數(shù)據(jù)收集差不多都是在８小時以外完成的。甚至在做盤點及產(chǎn)品升級6.0版本期間，DCMS顧問與錦陽木業(yè)ERP項目經(jīng)理一起都是連續(xù)好幾天通宵奮戰(zhàn)。有了這樣的時間保證和督導力度，整個項目的進度和質(zhì)量都得以被控制在預計范圍之內(nèi)。
經(jīng)過近六個月的實施，目前已上線INV（存貨管理系統(tǒng)）、COP（銷售管理系統(tǒng)）、PUR（采購管理系統(tǒng)）以及工單管理、物料、批次、車間管理等模塊，使用效果良好。公司副總經(jīng)理杜錦龍深有體會的表示“沒想到在這么艱難的條件下，我們的ERP能夠按時順利的實施成功，除了產(chǎn)品成熟以外，還要歸功于DCMS顧問和我們公司ERP項目小組的經(jīng)理及成員的敬業(yè)精神?，F(xiàn)在工作輕松多了，庫存一目了然，采購進度輕松掌控，供應商的評估和采購定價也都有了依據(jù)。公司的缺料現(xiàn)象減少了，產(chǎn)品的交貨及時率提高了，更重要的是實現(xiàn)了作業(yè)更規(guī)范，流程更順暢?！?BR>DCMS顧問莫劍嵩在項目總結(jié)時認為，信息化基礎薄弱、員工能力素質(zhì)有所欠缺并不可怕，只要意識強烈、務實肯干，能配合顧問與ERP項目成員一起推進，就一定可以取得成功。其間，作為實施顧問，一定要多與客戶溝通，多從客戶的角度去考慮，對于確實沒有辦法解決的，多從管理面上去彌補?？蛻舻慕逃柧氁欢ㄒ鷮崳心托牡姆€(wěn)步推進，打好基礎就等于成功了一半。