1)、必須重視前期培訓(xùn)工作。前期培訓(xùn)是前期工作的基礎(chǔ)，國外有一條原則："絕不可以在沒有理解MRPⅡ之前，就去選擇軟件"。在系統(tǒng)尚未立項前，我們就對企業(yè)的中、高層領(lǐng)導(dǎo)進行了多次培訓(xùn)，主要講述：ERP系統(tǒng)的原理、現(xiàn)代化管理思想、信息化建設(shè)的必要性等。使他們：理解ERP；了解系統(tǒng)的運行機制和應(yīng)用規(guī)律；認識項目實施的必要性和艱巨性，從而取得了企業(yè)的中、高層領(lǐng)導(dǎo)的支持，為成功實施ERP系統(tǒng)奠定了良好的思想基礎(chǔ)。

2)、要明確企業(yè)需求和實施目標。

對企業(yè)需求全面了解和準確定義是系統(tǒng)設(shè)計的出發(fā)點，能否滿足企業(yè)需求是系統(tǒng)能否成功實施的關(guān)鍵要素。為此，我們在ERP管理咨詢專家的指導(dǎo)下，花了大量的時間開展需求調(diào)研工作。通過需求調(diào)研：找出企業(yè)管理上和業(yè)務(wù)流程中存在的問題；通過需求分析：對存在的問題進行評議和診斷，并提出改進意見或解決方案。在需求調(diào)研和需求分析的基礎(chǔ)上以書面形式，制定出中鼎公司的"ERP系統(tǒng)設(shè)計方案"。

"ERP系統(tǒng)設(shè)計方案"，對系統(tǒng)目標、功能需求、流程整合、實施計劃、應(yīng)用環(huán)境等都作出了嚴格的定義，還對實施條件和必要準備都作了具體要求。我們把"ERP系統(tǒng)設(shè)計方案"作為項目實施、用戶化修改和項目驗收的重要依據(jù)，同時也把它作為企業(yè)進行可行性研究、投資效益分析、項目決策、選擇軟件的重要依據(jù)。

至于系統(tǒng)目標，根據(jù)中鼎公司的個性化特點，系統(tǒng)設(shè)計方案提出了"二線一臺"的總體目標，即：一條線從訂單審核、產(chǎn)品設(shè)計、模具制造、到各事業(yè)部加工，實現(xiàn)企業(yè)制造的信息集成；另一條線從銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購管理、車間作業(yè)、庫存管理、到成本結(jié)算，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營計劃管理的信息集成，以充分體現(xiàn)訂單驅(qū)動的生產(chǎn)特點；利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)產(chǎn)品、模具的CAD∕CAPP∕CAM與ERP系統(tǒng)有效集成。

3)應(yīng)選擇滿足企業(yè)個性化需求的成熟軟件。

我們是在理解ERP、明確企業(yè)需求的前提下去選擇軟件的，并把"能否滿足企業(yè)的生產(chǎn)模式和個性化需求"作為選擇軟件的首要條件，堅持"不選最好的軟件，只選最適用的軟件"的原則。由于我們遵循了正確的軟件選擇步驟，起到了事半功倍的效果。選擇軟件我們采取了以下具體步驟：

(1)市場調(diào)研

首先是對中、外ERP軟件商在中國市場的占有率進行調(diào)查、比較；其次是對軟件功能和管理思想的先進性、適用性進行摸底、分析；再是考察軟件商典型客戶的實施情況和實施效果，以檢驗其軟件的成熟性，實施經(jīng)驗的豐富性。

(2)軟件模擬演示

在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，我們對初選的四家公司進行軟件模擬演示。具體做法：選擇一個簡化的產(chǎn)品或部件(約10--20個物料)，整理好有關(guān)數(shù)據(jù)，帶著需要解決的問題，利用軟件商的產(chǎn)品進行實際操作；其好處：可直觀地看到運行結(jié)果，反映軟件的商品化程度及功能對企業(yè)的適應(yīng)性。

(3)綜合評議比較

根據(jù)市場調(diào)研和模擬演示的結(jié)果，考慮到中國國情、企業(yè)的個性化需求以及軟件的有關(guān)性能，軟件商的服務(wù)能力與商業(yè)誠信，產(chǎn)品價格和服務(wù)費用，是否提供源代碼等因素，由董事會反復(fù)進行綜合評議，并請有關(guān)專家參與鑒定，最后確定選擇"利瑪軟件信息技術(shù)有限公司"的CAPMS8系統(tǒng)。