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海辰天澤ERP北京綠傘化學品公司應用案例

c、帳務管理,包括應收款管理及應付款管理

系統網絡設計

本系統采用目前最為流行的C/S和B/S相結合的方式,在銷售公司內部局域網以及大、中規模的分銷網點內部局域網采用當今非常流行的Client/Server(客戶/服務器)體系結構,該體系結構能夠在數據完整性、管理性、安全性方面提供嚴格的集中控制,同時Client/Server對公司需要對大量數據進行查詢分析以便更好地為管理服務這一業務特征。只有單機的銷售網點則所查詢綠傘的響應效率特別高,特別適合于有銷售業務的處理都在單機上實現。二決策支持系統因有全局查詢和商業智能分析的功能,需要對全國個分支機構的數據進行調用、查看、整理和分析,因此使用B/S結構,可以隨時查看各地分支機構的庫存、訂單和銷售情況。

銷售公司內部局域網采用兩臺服務器,兩臺服務器之間配備一磁盤陣列。其中一臺為主服務器,用作銷售公司內部銷售業務處理,另一臺為備機,以防突發事故,備機同時用作Exchange服務器,作為公司內部的客戶/服務器報文處理系統,提供電子郵件、文檔共享等功能,建立自己的Internet/Intranet電子郵政系統,備機通過路由器及專線聯接Internet/Intranet。

四、效益分析

北京綠傘公司全國銷售信息管理系統的建立將能提高公司管理及增強企業應變能力。相關人員能隨時準確地了解進貨、銷售、庫存等運營情況,做到降低銷售成本,降低庫存及庫存資金,減低產品周轉時間和資金周轉時間,降低庫存盤點誤差。產生的具體經濟效益如下:

管理效益平均提高了2倍左右

流動資金逐年下降,節省財務費用支出115萬元

生產成本控制加強,產品成本下降2%

企業的信息流通速度提高10倍以上

原材料消耗下降年增效108萬元

資金流動速度加快,流動比率上升10%,速動比率上升14%

產品開發周期有原來的5個月縮短至3個月,生產周期由原來的3個月縮短為2個月,產品準時交貨率由原來的95%提高到99%


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