一、公司簡介

北京綠傘化學(xué)品有限公司專業(yè)從事各種洗滌用品的生產(chǎn)和經(jīng)營，在信息化管理上有一定的基礎(chǔ)，在計算機(jī)應(yīng)用上有一定的實(shí)力，內(nèi)部技術(shù)人員于五年前開發(fā)了且目前正在使用的一套銷售 管理計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，該系統(tǒng)是使用Foxpro for DOS開發(fā)的，主要有合同管理、庫存管理、賬務(wù)管理、計劃管理等四個功能模塊。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的增加，原有的管理系統(tǒng)已不能滿足日益增長的需求，公司總部和分支機(jī)構(gòu)之間數(shù)據(jù)溝通不暢，信息傳遞不及時，造成決策不準(zhǔn)確。

二、系統(tǒng)分析

日用消費(fèi)品的銷售能力是該企業(yè)競爭能力的重要標(biāo)志。隨著經(jīng)濟(jì)改革的發(fā)展和深化，日用消費(fèi)品市場的競爭越來越激烈，綠傘要在競爭中取勝，就必須在保障產(chǎn)品質(zhì)量的同時及時準(zhǔn)確地掌握市場上產(chǎn)品銷售情況，管理部門才能根據(jù)產(chǎn)品的銷售情況快速作出相應(yīng)的決策。鑒于綠傘各分銷網(wǎng)點(diǎn)（經(jīng)營部）分布在全國各地，必須利用現(xiàn)代化的通信和計算機(jī)技術(shù)建立一個覆蓋全國各網(wǎng)點(diǎn)的先進(jìn)的銷售管理信息系統(tǒng)，才能將各網(wǎng)點(diǎn)的銷售情況及時準(zhǔn)確地反饋上來，為管理機(jī)構(gòu)的管理及時提供可靠的數(shù)據(jù)。綠傘公司目前正在使用的銷售系統(tǒng)已很難適應(yīng)當(dāng)前的業(yè)務(wù)及技術(shù)發(fā)展要求。該系統(tǒng)是綠傘公司內(nèi)部技術(shù)人員幾年前開發(fā)的，在以往的業(yè)務(wù)處理及管理上發(fā)揮了很大的成效，但由于該系統(tǒng)開發(fā)時間較早，所針對的是當(dāng)時的業(yè)務(wù)及管理方式等多方面因素，已經(jīng)很難適應(yīng)公司目前及將來發(fā)展所需要、業(yè)務(wù)要求及管理方式。特別是沃爾馬、家樂福等國際大型超市進(jìn)入中國后，在采購、配送、結(jié)算等環(huán)節(jié)都對日用消費(fèi)品行業(yè)提出了更高的要求，因此綠傘構(gòu)建信息化體系已經(jīng)是必由之路。

北京綠傘公司銷售信息系統(tǒng)是一個較大的基于全國廣域網(wǎng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。具有以下特點(diǎn)：

(1)分布的地域廣，全國各省、市、自治區(qū)都有；

(2)處理層次較多，共有分公司、辦事處、代理商、商場、超市等；

(3)數(shù)據(jù)量較大；

(4)數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性要求較高；