
2、全面推行管理業務流程重組,提高企業核心競爭力
從ERP的觀點來看,企業就是一個資源轉換的增值器。企業的運行過程就是應用一定的資源,在生產和經營活動中,產出新的資源,并不斷地增值。只有那些能產生增值的生產經營環節才是有效的,否則就是無效作業。在我們的企業中,由于管理體制和管理手段的制約,存在許多人浮于事的現象,必須通過業務流程重組剔除無效作業,提高企業的運行效率,提高企業的經濟效益。為此,大寶公司從四個方面入手進行了業務流程重組:一是以滿足市場需求為核心,對企業各管理部門和業務流程進行改組和組合,消除無效作業,提高企業運行效率;二是以縮短產品交貨周期和降低成本為目標,進行生產制造、采購全過程的業務流程重組;三是以提高客戶服務質量為目的,建立完善的銷售信息網絡和服務體系;四是堅持?quot;核算為基礎,以管理為核心"的指導思想,深化財務管理,由過去單純注重記帳、算帳、報帳轉變為強化"檢查"、"考核"、"監控",建立經營效益管理機制和風險控制機制。
3、外部資源與內部流程的整合
ERP系統的最大優勢就是信息的集成。它強調把整個企業看成一個系統,按照系統的觀點去分析和處理生產經營活動中產生的物流、資金流和信息流。各子系統緊密聯系、相互制約、聯動有序,信息共享。在項目實施過程中,大寶公司在和佳實施人員的幫助下,對相關的業務功能進行了綜合分析,將相關聯的業務操作進行了梳理、組合。從主要業務流程入手,按規定條件和時序產生相關的信息。實現了管理信息的集成。例如,在銷售業務流程中,以提貨單為主線,由此產生后續的倉庫出庫單或移庫單、運輸單、發票、客戶的應收帳款等一系列數據。后續環節只需對提貨單進行選擇和組合,不需要重復錄入數據。
4、不斷滿足管理需求是ERP的生命力所在
大寶公司在國內外擁有廣泛的客戶群,產品品種多,涉及企業管理業務的數據量非常龐大,業務流程也比較復雜。從企業內部看,企業面臨著從計劃經濟向市場經濟轉換,管理方面還存在著計劃經濟時期的烙印,不適應市場經濟的管理行為在企業普遍存在;從企業外部看,國內的經濟環境還存在許多不規范的現象,諸如三角債之類的問題嚴重困擾著企業。這些都增加了企業管理的難度。ERP系統必須適應企業所面對的錯綜復雜的經營形勢,滿足企業日益發展的管理需求,才有自身的生存空間。大寶ERP系統實施過程中,在對業務流程進行規范、重組的同時,增加了企業必需的管理功能。如解決企業間以帳抵帳、以物抵帳的問題;針對企業數據流量大的特點,系統對許多業務增加了成批處理的功能;針對集團公司的特點,增加了內容核算功能。大寶認為,只有滿足企業需求的ERP系統才是最好的。否則再先進的系統也會被束之高閣,沒有生命力。
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