
基于多年在大型企業(yè)集團(tuán)項(xiàng)目建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),憑借對(duì)武鋼系統(tǒng)需求的深入理解和準(zhǔn)確把握,浪潮在構(gòu)建武鋼財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建時(shí),著重遵循了以下原則:
(1)建立“集中”應(yīng)用模式——“一套帳”集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
搭建的集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了三個(gè)層次的集中:數(shù)據(jù)集中、核算集中、管理集中。同時(shí),支持多會(huì)計(jì)實(shí)體、“一套帳”的財(cái)務(wù)核算管理體系,實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)的并表處理到并帳處理的轉(zhuǎn)變,既可以滿足企業(yè)內(nèi)部細(xì)化核算的目標(biāo),又可以適應(yīng)多種財(cái)務(wù)集中管理的應(yīng)用模式。
(2)建立支持多會(huì)計(jì)主體、多行業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
武鋼集團(tuán)擁有多家單位,并涉及多個(gè)行業(yè),使用的會(huì)計(jì)制度不盡相同,其核算特點(diǎn)也存在或多或少的差異。通過建立一套支持多會(huì)計(jì)主體、多行業(yè)核算的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),才能使整個(gè)公司的資金流、信息流得以通暢運(yùn)行。
(3)建立集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)體系
數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的管理體系下,使得數(shù)據(jù)維護(hù)更加方便,為數(shù)據(jù)的統(tǒng)一授權(quán)控制也提供了前提條件。尤其對(duì)于公司往來單位的管理,如果在一個(gè)應(yīng)用中進(jìn)行管理,就可以解決編碼不統(tǒng)一的問題。在整個(gè)公司實(shí)現(xiàn)對(duì)往來單位的信用監(jiān)控和管理,有效的降低信用風(fēng)險(xiǎn)。
(4)建立集團(tuán)統(tǒng)一的集中管理控制流程
通過建立標(biāo)準(zhǔn)核算流程和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)體系,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)各個(gè)下級(jí)單位的核算流程以及核算標(biāo)準(zhǔn)的管理。通過建立規(guī)范的內(nèi)部交易流程、費(fèi)用審批流程、預(yù)算審批流程等標(biāo)準(zhǔn)流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)科目、往來單位等標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的管理,在整個(gè)公司建立了標(biāo)準(zhǔn)的流程和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),總公司才可以加大對(duì)下級(jí)單位的監(jiān)控力度。
(5)建立實(shí)時(shí)內(nèi)部交易處理體系
在整個(gè)公司內(nèi)部建立起內(nèi)部交易實(shí)時(shí)處理體系,對(duì)于內(nèi)部交易在內(nèi)部單位進(jìn)行憑證處理時(shí)就進(jìn)行內(nèi)部往來的對(duì)帳,并且記錄詳細(xì)的核對(duì)信息,在整個(gè)公司可以隨時(shí)查詢內(nèi)部往來信息,避免內(nèi)部應(yīng)收款和應(yīng)付款的不匹配。
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