考慮成本與兩岸溝通，拋開UNIX！
從一開始斥資采用UNIX的ERP流程，到后來決定改用正航ERP，針對(duì)這兩種系統(tǒng)的差異性，畢美桂頗有心得。她說，當(dāng)時(shí)以UNIX搭配窗口作業(yè)環(huán)境，已出現(xiàn)轉(zhuǎn)檔繁復(fù)等不太適用的情況，“如要提供給客戶的文件檔，或是要轉(zhuǎn)出為Excel報(bào)表時(shí)，在UNIX環(huán)境下很不方便”，加上既有UNIX系統(tǒng)，在兩岸同步作業(yè)上有困難，以及在多年UNIX使用過程中，明昌為了讓軟件更符合公司流程，曾付出不少程序修改費(fèi)用，讓明昌感受到UNIX高成本，以及在接口整合與文件親和度上的弱勢(shì)。
“當(dāng)時(shí)我們考慮新系統(tǒng)時(shí)，主要針對(duì)三個(gè)層面來評(píng)估：一是須具備完整的ERP流程，二是要能達(dá)到兩岸實(shí)時(shí)運(yùn)作，第三則是成本”，畢美桂歸納考慮關(guān)鍵點(diǎn)指出，在多方比較過程中“價(jià)格真的很實(shí)惠，而且該有的功能也全都具備”的正航T357，就在此三重優(yōu)勢(shì)下雀屏中選。
善用教學(xué)影音與自設(shè)字段，靈活彈性！
觀察明昌目前使用正航T357的深度，以”淋漓盡致”比喻絲毫不為過。如明昌為了讓內(nèi)地常州廠同事能更快上手，“我們用公司特有的流程與詞匯，讓臺(tái)灣各部門同事分別錄制教學(xué)材料”，畢美桂笑著說，這是因?yàn)槊鞑槍?duì)系統(tǒng)做了多處修改，正航的標(biāo)準(zhǔn)教學(xué)材料已不盡符合公司需求，“但透過自制影音教學(xué)，既可加深臺(tái)灣員工對(duì)系統(tǒng)的掌握和了解程度，更好地利用軟件價(jià)值，也可加快內(nèi)地廠同事的上手速度”她說。
再?gòu)氖褂霉δ苊鎭砜矗捎诋吤拦饘?duì)公司商業(yè)流程與邏輯掌握度極高，因此明昌在使用正航ERP時(shí)，絕不僅止于制式基本報(bào)表格式，“如我們就把臺(tái)灣的銷售訂單加以轉(zhuǎn)換，不但可同時(shí)做海外報(bào)價(jià)，也可轉(zhuǎn)成內(nèi)地訂單”畢美桂說，甚至連支票打印格式，他們都可透過正航ERP系統(tǒng)自定義選項(xiàng)自行設(shè)計(jì)，客戶的關(guān)鍵附注事項(xiàng)也能詳加紀(jì)錄，“如每位客戶的質(zhì)量管控重點(diǎn)，只要一個(gè)指令，數(shù)據(jù)便能全部顯示，這是在UNIX環(huán)境中做不到的”，這項(xiàng)靈活彈性的附注功能，不僅讓前后同事能順利交接客戶情況，更讓訂單生產(chǎn)的不良率降低至0.5%以下。
再者，正航的發(fā)票系統(tǒng)也可大幅簡(jiǎn)化開票流程。舉例來說，過去在郵寄廠商支票時(shí)，明昌員工都是透過手寫方式，以另外制作回聯(lián)單的方式來讓廠商簽收，相當(dāng)費(fèi)工。但在正航ERP中，只要多拉一個(gè)字段到支票下方，打上廠商須注意的回聯(lián)單注意事項(xiàng)后，就可一次打印完成，“自設(shè)字段與附注功能真的非常好用”，畢美桂相當(dāng)推崇正航T357的靈活特色。
此外，中小企業(yè)最關(guān)切的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，正航也能協(xié)助企業(yè)更準(zhǔn)確預(yù)估應(yīng)收與應(yīng)付帳款時(shí)點(diǎn)。畢美桂說，每家客戶的付款時(shí)間從30、45、60天不等，付款方式從開信用狀、支票、匯款等更是不一而足，“正航ERP可在應(yīng)收與應(yīng)付帳款兩張報(bào)表間做結(jié)合，順利達(dá)到資金預(yù)估功能”。財(cái)經(jīng)背景出身的畢美桂，透過正航報(bào)表靈活結(jié)合與對(duì)照，讓明昌踏出穩(wěn)健的財(cái)務(wù)步伐，推升企業(yè)下一波大成長(zhǎng)。