
財務系統中的項目管理可以準確地核算化工企業成本對象的成本構成,有益于企業進行精確地產品定價、成本控制和績效分析。
靈活的角色設置
每一角色和崗位都可以創建自己個性化的應用平臺。如可以組建自己工作流程,定義企業規范而有特色的業務單據,選擇自己需要的信息查詢,設置自己方便的接受設備等。
實時的信息響應
WEB應用能夠實時掌握異地分支機構日常業務情況,準確分析異地分支機構的運營狀況,發現問題及時解決,指導相應業務工作,真正作到足不出戶便可及時了解實時業務信息。
強大的集成應用
EAI平臺可實現各系統的集成,以及與外系統的集成,提供協同運作和數據共享功能,使軟件的價值得到充分發揮和延續。
六、產品功能模塊
業務系統包括物料需求計劃管理、采購管理、質量管理、庫存管理、存貨核算和銷售管理,它們除了包括一般的業務處理功能之外,還提供了一些對企業響應速度、成本、質量等核心競爭力進行控制、監督和提升的管理功能,如采購比價、限額領料、全程報價管理、信用管理、批次管理、有效期管理、可用量控制、安全庫存預警、周期盤點、超儲與短缺分析等;
財務系統包括總賬、應付賬款、應收賬款、固定資產、網上銀行、現金流量表、項目管理、UFO和集團財務(合并報表、資金管理);
HR系統包括人事和勞資管理;
決策支持系統包括財務專家評估系統和管理駕駛艙。《財務專家評估系統》能夠自動生成圖文并茂且具有較高職業水準的財務分析報告,并對集團的整體財務情況及其經濟效益的分布按行業、按各成員公司進行分析;《管理駕駛艙》能夠通過儀表盤式的監控界面,透視企業財務資源的狀況及波動,從容駕馭企業財務的運作,并將實時業務查詢及實時監控報警等功能延伸到了移動辦公上,支持手機短信和PDA移動應用等。
七、典型用戶案例
大化集團有限責任公司是一家大型企業集團,40余家獨立核算的二級單位,以化肥、純堿、油漆、磷銨等產品為主,企業擁有自己的火車和輪船,集團資產總額80億元,每年的采購資金10億元,銷售收入20億元。該企業為了解決數據不共享,信息傳遞不及時,決策機制落后等問題,于1998年實施了新中大化工行業解決方案,實現了財務業務一體化,并在業務處理過程中,加強了內部控制,如:對不同客戶的賒銷限額控制、對超限客戶的發貨限制,不同客戶或不同銷售方式下產品的價格體系,不同用途不同金額費用的財務審批權限控制,不同性質固定資產的折舊年限和折舊方法,用于成本核算時物料的計價方法等等。
通過這種"一體化"的實現,企業獲得了如下業績:
(1)基礎管理被納入了法制化的軌道,起到了規范業務處理、堵住管理漏洞的作用。
(2)財務業務的處理速度更快,提高了公司的效率
(3)大大簡化了財務報表的上報程序,縮短了報表傳遞周期,提高了工作效率
(4)易用的現金銀行系統大大降低了出納的工作量,結束了煩瑣的手工對帳時代
(5)應收款占用大為減少,只相當上年同期1/3左右
(6)應付款合理安排、庫存資金占用的大量減少
(7)資金運用更為靈活,有力保障重點采購的支持
(8)各部門工作量大量減少
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