比較全面預算的數(shù)據(jù)來源和ERP軟件可以提供的相關數(shù)據(jù)，我們不難發(fā)現(xiàn)：

1、ERP包含的產品結構圖和物料清單之間的數(shù)量關系、物料主文件中記錄的采購成本、工作中心文件中的各種小時費率、工藝路線文件中的標準時間等數(shù)據(jù)可滿足全面預算的A類數(shù)據(jù)來源。如預計利潤表中的產品銷售成本可通過滾動計算法逐步由底層向上累計得到。

2、會計核算功能是ERP中極其重要的組成部分。因此，ERP也可滿足全面預算的B類數(shù)據(jù)來源，即ERP可以提供以前年度的賬務數(shù)據(jù)、報表數(shù)據(jù)以及各種重要的預算數(shù)據(jù)。

3、當企業(yè)的實際業(yè)務發(fā)生時，ERP系統(tǒng)會記錄下與該筆業(yè)務相關的各種數(shù)據(jù)，如財務會計數(shù)據(jù)和管理會計數(shù)據(jù)。因此，對于全面預算需要的C類數(shù)據(jù)來源，ERP可以及時提供，通過與當期預算數(shù)據(jù)的比較，分析出不同性質的量化差異，由這些差異可以找到發(fā)生問題的地方并采取必要的管理手段。

4、由ERP提供的各種數(shù)據(jù)可見，ERP軟件沒有提供全面預算所需要的E類數(shù)據(jù)來源，即各種政策性數(shù)據(jù)，如銷售貨款的回收政策、采購貨物的付現(xiàn)政策和制造費用的分配辦法等，這類數(shù)據(jù)雖然是全面預算所必需的，但ERP僅僅基于企業(yè)資源計劃的需要而沒有提供。

5、ERP軟件雖然可以提供預測模型對將來的計劃銷售量作出預測，但全面預算所需的經(jīng)濟模型應有下列兩種作用：一是根據(jù)歷年的數(shù)據(jù)和某些調整信息預測未來時期的信息；二是由實際業(yè)務數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù)進行比較分析。由此可見，ERP不能完全提供全面預算所需的F類數(shù)據(jù)來源。

6、對于全面預算的G類數(shù)據(jù)來源，則要求ERP不僅能處理定量信息，還能處理文本信息，同時還需要這些文本信息在決策層和各預算執(zhí)行層之間反復進行調整。而ERP的數(shù)據(jù)庫功能較強，文本信息處理功能則不是很強。

基于ERP不能滿足全面預算的E、F、G類數(shù)據(jù)來源的客觀現(xiàn)實，筆者認為要利用ERP實現(xiàn)企業(yè)的全面預算必須采取以下措施：

1、要想獲得全面預算的E類數(shù)據(jù)來源，就要在ERP基礎數(shù)據(jù)設置中增加錄入數(shù)據(jù)功能，以供以后預算年度重復使用，也可定期對它進行更新和補充。

2、要想獲得F類數(shù)據(jù)來源，提供各種清晰明了的全面信息，ERP中應提供一些常用的經(jīng)濟模型，同時可允許用戶自定義特殊的經(jīng)濟模型，并對由經(jīng)濟模型產生的數(shù)據(jù)進行取舍以作為預算數(shù)據(jù)。

3、 由于全面預算編制的復雜性，還應在ERP系統(tǒng)中提供以下功能以方便全面預算的實現(xiàn)：(1)為在保留歷史預算的基礎上編制滾動預算，可將實際數(shù)據(jù)保存在不同的預算版本中作為比較數(shù)據(jù)，邊對比邊作計劃；(2)各種預算數(shù)據(jù)還應能在不同的預算版本之間進行拷貝。

還由于全面預算數(shù)據(jù)來源的多樣性，應在ERP軟件中提供對數(shù)據(jù)進行穿透分析的功能，即對某一匯總數(shù)據(jù)，從其出發(fā)進行層層追溯，由此得到構成匯總數(shù)據(jù)的各明細數(shù)據(jù)，直到得到原始數(shù)據(jù)。這樣就可以對數(shù)據(jù)的不同來源心中有數(shù)，可揭開匯總數(shù)據(jù)背后的真象。如對預計利潤表中的產品銷售收入進行穿透分析，可得到不同時期、不同產品類別等不同分類標準的明細數(shù)據(jù)情況，便于企業(yè)的實際數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù)進行比較，發(fā)現(xiàn)差距，找到解決問題的方法。

總之，我們可以充分利用ERP的系統(tǒng)集成性，分析它對編制全面預算的不足之處，對它進行補充和修改，使通過它可以方便和實用地編制出所需要的全面預算，解決手工條件下編制全面預算的不足，使企業(yè)能夠及時作出快速、科學和正確的決策。 全面預算管理工作量大，沒有類似ERP軟件的支撐是不可想象的。企業(yè)在開展信息化建設的同時，應開發(fā)全面預算管理相關軟件，這樣才能保證企業(yè)預算編制、控制、分析、調整、考核、評價的實時性和有效性。

從這個層面來講，ERP與全面預算管理軟件有可能會融合在一起，共同效力企業(yè)管理信息化。

(c113)