
在經(jīng)歷了十幾載的艱辛努力后,我國終于在2001年11月正式加入WTO。這對于近年來在國內(nèi)蓬勃興起的民營企業(yè)來說,的確是機遇與挑戰(zhàn)并存。絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認識到自身傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代經(jīng)營方式的差距,而努力尋求優(yōu)化管理模式的途徑。其中,大力進行信息化建設(shè)、引進國際先進的管理軟件ERP/CRM等進行管理,不僅是一條公認的提高管理效率的有效手段,同時也是迎接新經(jīng)濟挑戰(zhàn)的必要技術(shù)基礎(chǔ)。
然而,良好的開端是成功的一半,面對市場上各種信息化解決方案,知識和經(jīng)驗都較為缺乏的企業(yè),往往會覺得如同霧里看花,不知所從或者草草決定,從而大大影響信息化項目的實施效果。很多企業(yè)就是因為前期選型工作的失誤而導(dǎo)致ERP項目實施的失敗。針對這一問題,筆者根據(jù)自己在企業(yè)中對ERP軟件選型的經(jīng)驗,討論一下企業(yè),尤其是中小型民營企業(yè)在ERP選型的過程中應(yīng)該著重考慮的一些因素。
1、中國ERP市場概況
在選擇產(chǎn)品之前,首先應(yīng)該了解一下市場的總體狀況,從而可以根據(jù)自己的需求縮小選擇范圍。目前國內(nèi)的ERP產(chǎn)品市場可以從大體上分為高端市場與低端市場,即大型ERP產(chǎn)品市場與中小型ERP產(chǎn)品市場。高端市場基本被一些世界級的軟件所占據(jù),即著名的“JPOBS”集團(J.D.EDWARDS,PEOPLESOFT,ORACLE,BAAN,SAP)。低端市場則呈現(xiàn)國內(nèi)軟件與國外軟件勢均力敵的局面。國內(nèi)知名的主要有:開思、金蝶、用友、利瑪、天心、金思維等;國外則有QAD,F(xiàn)OURTHSHIFT,SYMIX,SCALA、MACOLA、MRP9000、LILLY等。值得注意的是,國內(nèi)軟件并沒有嚴格區(qū)分出高低端的代表,而國際大型軟件由于高端市場的飽和,紛紛向中小型市場轉(zhuǎn)移,特別是在價格上體現(xiàn)出了很高的彈性。但一般來說,大型軟件中存在著很多超出中小型企業(yè)實際管理需求的過分復(fù)雜的操作流程,對企業(yè)資源基礎(chǔ)的要求較高,實施難度和風險都較高,所以選擇時必須慎重考慮。
2、ERP項目定位
在ERP項目立項之時,一定要對項目作一個明確和準確的定位,實踐證明,一個正確的定位對項目選型乃至實施工作都可以起到極強的指導(dǎo)作用,直接影響到項目的實施效果。定位主要圍繞“是管理項目還是IT項目”這一問題展開。這是關(guān)于ERP項目的本質(zhì)性認識問題。筆者認為,ERP項目本質(zhì)上是一個管理項目,而不是純粹的IT項目,它的導(dǎo)入和實施會涉及到企業(yè)管理的方方面面,需要對企業(yè)傳統(tǒng)管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式和作業(yè)習慣進行系統(tǒng)整合,以企業(yè)管理系統(tǒng)的再思考和不斷完善為主線,而不是將現(xiàn)有管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式甚至習慣的計算機實現(xiàn)為主線。
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