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人員矛盾 溝通受阻 看不到岸的ERP項目

不過,對曹山而言,可能已經是最后的機會了,因為這個ERP項目出現的失誤讓北田電器的老總非常惱怒,曾經給曹山發了狠話:“花了那么多錢,如果不見效果,你自己看著辦。”盡管在今天,跳槽已經不是什么新鮮事,但如果背上個不好的名聲,倉皇出逃,以后在IT行業也就不好混了。

康凱 北京金象在線網絡科技公司副總經理
管理和制度是問題根源
從北田公司的失敗案例來看,他們既沒有進行BPR再造,又沒有實行標準化流程,整個項目“人治”因素太強,遇到“好人”項目就成功,遇到“不好的人”項目就失敗。
一個信息化的項目,必須有完整的流程、具體的管理手段和關鍵的控制點,也就是要做到項目管理的標準化,無論誰來負責這個項目,都可以在約定的時間內做出符合要求的產品。遇到問題,這套標準化的機制在項目初期可以及時報警,以便CIO及時做出調整。
“從北田公司的失敗案例來看,他們既沒有進行BPR再造,又沒有實行標準化流程,整個項目“人治”因素太強,遇到“好人”項目就成功,遇到“不好的人”項目就失敗。”
從這個角度而言,我覺得案例失敗的問題不是某個“人”的問題,而是管理和“制度”的問題。而這些問題,很多項目都存在—因為某人的某些因素,導致項目出現問題和風險。
除了管理和制度問題外,其他問題都是具體的“技術”問題。
選型選管理、技術和溝通能力
CIO在選型的時候,都會讓軟件供應商列出成功案例。在我看來,考察對方的成功案例不是指該軟件在哪個企業上線成功,而應更注重該軟件供應用商在管理、技術和溝通能力方面的成功案例。
從目前國內企業管理標準化的水平來看,CIO找到完全符合自身需求的系統是很困難的,大多都要進行二次開發。也就是說,其他用戶的成功案例不能簡單平移到自己企業上來。所以,CIO在選型時,不應該過多關注技術,而應該關注對方的項目管理和風險控制,項目中遇到溝通問題他們是怎樣處理和解決的,這些才是CIO選型的重點。打個簡單的比方,這就像選結婚對象一樣,對方的學歷、收入固然重要,但人品才是最值得關注和考察的重點,因為前兩者不能保證日后的生活幸福。
當然,從這個案例中,看到的不僅僅是上述的幾個問題,其實整個項目從選型、需求分析一直到測試、上線、后續維護,都需要標準化和規范化,而這是很多企業都欠缺的。享普軟件公司在忙著幫北田公司進行流程再造的時候,本身在整個項目的管理上都還沒有實現嚴格的流程化,這是可悲的,也是這個IT項目失敗的主要原因。
組建 “職業化”的團隊
另外,“職業化”的團隊很重要。職業化不是簡單表現在技術能力上,更多的是對待工作的態度,以及處理工作與個人的態度上。曾有一家媒體報道兩個大腕級的演員,戲里扮演一對恩愛夫妻,他們之間深厚的感情讓觀眾落淚。但在生活中,這兩個人竟有深深的“宿怨”,平時見面甚至連話都不講。但面對鏡頭,他們會很快入戲,配合默契,這種職業精神令人欣賞。對一個職業化的人來說,生活中的過節不應該帶到工作中來。所以,北田公司的CIO選擇項目成員,首先要考查他的職業精神,其次才看技術能力。
除了職業化之外,也要注意選擇合適的項目負責人。項目負責人是龍頭,他必須團結整個項目組,使整個項目組與項目合一。這個人可以不了解具體的技術實現,但必須了解項目進展、項目實施時遇到的問題。
職業化人有了,項目負責人有了,團隊中各人員之間如何溝通?責任如何劃分和確定?我認為不能簡單靠項目人員的“溝通能力”來解決,這樣的話,一旦遇到“溝通能力低”的人,項目就完了。避免由于人員造成的風險,還是要通過標準化的流程來解決,大家要做的就是嚴格按照規范、流程以及具體的表格、文檔來實現每天的溝通。當然,并不是說規范和流程就可以代替一切“溝通”,但規范和流程至少要能囊括90%以上的關鍵溝通環節。

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