比較全面預(yù)算的數(shù)據(jù)來(lái)源和ERP軟件可以提供的相關(guān)數(shù)據(jù)，我們不難發(fā)現(xiàn)：

①ERP包含的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖和物料清單之間的數(shù)量關(guān)系、物料主文件中記錄的采購(gòu)成本、工作中心文件中的各種小時(shí)費(fèi)率、工藝路線文件中的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間等數(shù)據(jù)可滿足全面預(yù)算的A類數(shù)據(jù)來(lái)源。如預(yù)計(jì)利潤(rùn)表中的產(chǎn)品銷售成本可通過(guò)滾動(dòng)計(jì)算法逐步由底層向上累計(jì)得到。

②會(huì)計(jì)核算功能是ERP中極其重要的組成部分。因此，ERP也可滿足全面預(yù)算的B類數(shù)據(jù)來(lái)源，即ERP可以提供以前年度的賬務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)以及各種重要的預(yù)算數(shù)據(jù)。

③當(dāng)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，ERP系統(tǒng)會(huì)記錄下與該筆業(yè)務(wù)相關(guān)的各種數(shù)據(jù)，如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。因此，對(duì)于全面預(yù)算需要的C類數(shù)據(jù)來(lái)源，ERP可以及時(shí)提供，通過(guò)與當(dāng)期預(yù)算數(shù)據(jù)的比較，分析出不同性質(zhì)的量化差異，由這些差異可以找到發(fā)生問題的地方并采取必要的管理手段。

④由ERP提供的各種數(shù)據(jù)可見，ERP軟件沒有提供全面預(yù)算所需要的E類數(shù)據(jù)來(lái)源，即各種政策性數(shù)據(jù)，如銷售貨款的回收政策、采購(gòu)貨物的付現(xiàn)政策和制造費(fèi)用的分配辦法等，這類數(shù)據(jù)雖然是全面預(yù)算所必需的，但ERP僅僅基于企業(yè)資源計(jì)劃的需要而沒有提供。

⑤ERP軟件雖然可以提供預(yù)測(cè)模型對(duì)將來(lái)的計(jì)劃銷售量作出預(yù)測(cè)，但全面預(yù)算所需的經(jīng)濟(jì)模型應(yīng)有下列兩種作用：一是根據(jù)歷年的數(shù)據(jù)和某些調(diào)整信息預(yù)測(cè)未來(lái)時(shí)期的信息；二是由實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析。由此可見，ERP不能完全提供全面預(yù)算所需的F類數(shù)據(jù)來(lái)源。

⑥對(duì)于全面預(yù)算的G類數(shù)據(jù)來(lái)源，則要求ERP不僅能處理定量信息，還能處理文本信息，同時(shí)還需要這些文本信息在決策層和各預(yù)算執(zhí)行層之間反復(fù)進(jìn)行調(diào)整。而ERP的數(shù)據(jù)庫(kù)功能較強(qiáng)，文本信息處理功能則不是很強(qiáng)。

如何讓ERP也能全面預(yù)算？

基于ERP不能滿足全面預(yù)算的E、F、G類數(shù)據(jù)來(lái)源的客觀現(xiàn)實(shí)，筆者認(rèn)為要利用ERP實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算必須采取以下措施：