
人力資源管理模塊
功能模塊
該子系統主要用于管理職工的基本信息、個人簡歷、社會關系、勞務合同等個人檔案及日常的人事統計、分析等業務。主要功能如下:人事檔案管理、人員結構分析、人力資源的短缺分析、人事統計報表、考勤管理、人員變動管理、待用人力資源管理等。
(1) 在職職工檔案管理。管理在職職工的檔案信息,包括員工基本情況、個人簡歷、社會關系、勞務合同、培訓記錄、培訓合同、工作業績記錄、獎勵及懲處、工資變動情況等。
(2) 人員變動管理。管理人員內部調動、退休、死亡、調出和離廠情況,分析員工離廠原因。
(3) 人員結構分析。分析各類人員的構成情況,包括文化程度、年齡結構、崗位屬性、黨派構成等情況。
(4) 人力資源短缺分析。以宏觀生產計劃或主生產計劃為依據,分析各車間班組的人力短缺情況。
(5) 人事統計報表。按有關規定編制人事統計報表。
(6) 待用人力資源管理。管理在本廠登記的招聘人員情況。
(7) 社會保險管理。管理養老、醫療、失業保險、住房公積金管理。
設備管理子系統
該子系統建立固定資產臺帳,管理固定資產的變動情況、編制維修計劃、管理設備現場數據等。具體功能如下:臺帳管理、變動管理、大修 / 二級保養管理、設備現場管理、特種設備管理等。
(1) 臺帳管理。包括管理固定資產臺帳、工裝臺帳、設備附件臺帳、設備保養卡等。
(2) 變動管理。管理固定資產的愈齡、封存、啟封、報廢、內部轉移、資產評估、轉讓、租賃等變動情況。
(3) 設備大修 / 二級保養管理。管理設備大修及二保計劃的編制及完成情況。
(4) 車間設備現場管理。管理設備運轉、事故及日常保養記錄。
(5) 特種設備管理。
應收 / 應付賬款管理系統
功能模塊 :
在應收 / 應付賬款管理系統中,我們提出了財務應收賬款、財務應付賬款、銷售應收賬款、采購應付賬款等概念。財務應收賬款、財務應付賬款同財務部門的通常習慣一致,下面重點解釋銷售應收賬款和采購應付賬款。
應收賬款管理的主要功能如下:
(1) 銷售合同收款協議管理。主要功能有合同生效確認、變更協議收款日期(對合同拖期后銷售收款協議的修改)、管理合同預付款和質保金。
(2) 銀行回款登記。包括電匯單、轉帳支票、現金回款的登記;編制銷售回款通知單給銷售部門;銷售回款明細賬 / 統計表等。
(3) 銷售回款分配。包括按銷售合同分配回款和按銷售發票分配回款,形成銷售回款明細賬。
(4) 應收賬款分析。包括財務應收賬款分析明細表 / 統計表 / 賬齡分析表;銷售應收賬款分析明細表 / 統計表 / 賬齡分析表;
(5) 應收賬款催收。包括下達應收賬款催收通知單等功能。
應付賬款管理的主要功能如下:
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