
在手工管理的條件下,生管掌握著眾多的需求信息,但對于物料狀況、生產狀況的信息卻難以掌握,在沒有正確信息支持的情況下編排生產計劃,往往在執行計劃時發生問題造成生產計劃的變動,問題的根本原因是排產時不知道這個計劃是不是最優的,是否達到能力平衡和物料平衡。
制造部主要根據生管的排產計劃安排生產,是計劃的執行部門。由于排產的先天不足必然造成生產節奏混亂,生產計劃臨時調整或停工待料的情況時有發生,使得制造部與生物管部、資材部經常為工作互相報怨。
沒有真正意義上的庫存管理,僅僅是倉庫管理,庫存管理主要是與庫存物料計劃和控制有關的業務,倉庫管理主要是針對倉庫的布置,物料運輸和搬運以及存儲等的管理。二者的概念是不同的,庫存管理首要任務是控制庫存。
在制造業有許多活動必須適當協調以確保生產效率,但各部門相互溝通缺少統一的平臺各自為陣,也沒有系統優化的思想。使得部門間的協調過多地停留在爭執上,而不是提高解決問題的效率。
公司經過長久選型,決定采用用友ERP系統來改變目前的這種狀況,為企業徹底根除手工管理下無法解決的管理難題,提升整體管理水平。
公司實施用友ERP后產生了巨大的總體效益:
1. 由于實現了信息集成,做到信息共享,公司決策層和各級管理人員可隨時掌握市場銷售、生產和財務等方面的運行狀況,可以不斷改善經營決策,提高企業的應變能力和競爭地位。
2. 信息集成要求管理規范,通過系統實施促進了管理的規范化。信息集成要求各個部門加強相互之間的信息和工作溝通,這改變了員工之間的協作方式,特別是使管理人員從繁忙的事務工人各解脫出來,致力于實質性的提高管理水平的工作。
3. 企業各部門都依據同一數據庫提供的信息,按照規范化的處理程序進行管理和決策,數據信息是共享的。手工中那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的現象得到改善。
4. 通過系統實施和信息技術的應用,為公司造就了一批既懂管理業務又懂信息技術的復合 型人才。并且,培養了員工嚴肅對待數據的觀念,專人負責維護,提高信息的透明度,保證數據的及時、準確和完整。
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