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規避風險 ERP項目實施管理的要點分析

ERP產業界,我們經常聽到這樣的話:"國內企業上ERP的多,成功的比較少";"ERP實施80億元打水漂";"上ERP找死,不上ERP等死"。這些話已經流傳很多年了,為什么以前ERP項目實施失敗率這么高呢?隨著時間的推移,目前我們國家ERP項目應用現狀又是怎樣呢?我們從以下三個方面來分析在考慮ERP項目時應注意的要點。

一﹑ERP項目風險規避的要點

ERP是企業優化產業結構﹑改善企業管理水平的最佳選擇,但是ERP的成功實施與企業的行業特性﹑管理基礎﹑人員基礎等因素息息相關,故如何規避ERP項目的風險就顯得非常重要了,ERP項目主要存在以下三個方面風險。

1﹑期望過高。

首先,ERP不是企業管理的全部,ERP是一套先進的企業管理軟件,它可以幫助企業改善管理,讓企業協同運作,而不是說上了ERP系統,就能夠解決企業所有的管理問題。ERP是以企業內部的結構化數據為范疇,為企業的各階層管理者在進行其管理工作時提供所需要的各種信息,而不是為企業管理者做決策。例如企業管理中的投資戰略﹑市場戰略﹑人力資源戰略等,皆不屬ERP的范疇。

其次,ERP也不是企業信息化的全部,ERP側重于企業內部的運營管理,還需要與其它系統的配合來完成企業信息化,例如:CRMSCM﹑PDM﹑OA﹑KM﹑BI等。

2﹑高層參與。

我們說高層只重視不參與是不夠的,不能說我倡導這事,然后付權下去就不管了,很多項目的失敗是在高層的重視下失敗的,所以說要適度參與。

高層應當固定參加ERP實施的階段總結會議,決定大家無法決定的流程或分工,解決大家無法解決的爭議,讓員工清楚地認識到后無退路,務必做好。

3﹑選型失誤。

企業在選擇ERP服務供應商時,應主要考慮供應商的以下6個方面:1、管理咨詢能力;2、項目實施能力;3、行業經驗;4、服務質量;5、價格;6、可持續發展能力。

二﹑ERP項目咨詢的要點

我們發現有些企業,也許是政府﹑媒體﹑ERP廠商的引導,也許是企業的領導在外面接觸到ERP概念之后,覺得ERP好,有必要搞。然后成立項目組,去了解ERP軟件的功能﹑選型﹑制定流程﹑收集基礎數據﹑培訓﹑上線,花了很大的功夫,但做完之后發現沒什么效益。這是什么原因呢?主要是沒有把以下三個方面的咨詢做好。

1﹑信息化的定位問題。

企業為什么要搞信息化呢?是為了改善管理,提高競爭力。實際上我們經常發現,很多企業在搞信息化時定位是偏差的,認為搞信息化就是買軟件,買應用方案,其實最重要的是買管理問題的解決方案。ERP供應商應該找到企業管理問題的根本原因,做出對企業發展有指導性作用的解決方案,就好象行醫加賣藥,如果光是賣藥就麻煩了。

2﹑投資回報問題。

以前有一種說法很容易誤導人,說"管理軟件的效益是無形的",很容易讓ERP項目小組和供應商誤解為他們的工作可以不創造效益,因為效益是無形的,不要對他們的工作有具體的效益要求。現在強調,做ERP項目要明確地想到我們的投資能帶來多少回報,包括可量化的和不可量化的。

ERP項目的價格是由其價值決定的,它能給企業創造多少的價值,企業才能夠接受多高的價格,所以在項目咨詢階段就必須把投資回報算清楚。

這里有個例子,我之前為廣東省東莞的一家企業"歐文"做過咨詢,他們是生產木制家具和鐵制家具的。他們的年銷售收入有2.5個億,其中有1個億的應收帳款是半年到一年的帳期,但合同帳期是3個月,為什么會拖那么長時間呢?當時我們做了咨詢發現,其實客戶是認帳的,是因為企業內部對應收帳款的管理流程出了問題,后來通過ERP建立了新的管理機制,才把這個問題解決。我們可以算,1個億的應收帳款,如果帳期縮短了1個月是什么樣的效益,如果縮短1年呢?假設按銀行存款利息算收益是多少,如果我們把這個錢用來去投資,去創造新的收益,或者按他們企業的利潤率來算回報,帶來的價值更大。從這個小的環節,我們就能看到投資回報的概念。

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