ERP系統實施設計完成后，將進入系統試運行階段，然而在系統的運行過程存在著數據、轉換、二次開發、制度、安全等風險。我們必須對這些風險加以控制，來保證ERP系統的安全順利運行。

一、提高數據的準確性與合理性

據經驗統計ERP系統的實施是“三分設計、七分管理、十二分數據”，由此可見，數據在ERP系統實施過程中的重要性。所以企業在運行ERP時，要做好數據收集、數據輸入、數據處理等工作，保證數據的準確性與合理性。

1.做好數據輸入人員的合理分工

由于系統初始化的數據量和種類非常大，如果讓一個人或幾個人來完成可能會造成數據輸入的混亂，為此我們必須在數據輸入前做好嚴格的、合理的人員分工，保證數據輸入工作更加有條不紊。比如按照財會、材料、固定資產、生產、庫存、訂單、供應商、銷售、客戶等進行合理的分組與組內分工。

2.保證數據收集的準確性

基礎數據輸入的準確與否是決定系統實施成敗的關鍵，數據正確性包括兩方面的含義。首先，收集到的數據本身必須是正確的(即數據來源是正確的),否則會造成“垃圾進、垃圾出”的數據處理有效率無效果現象；數據本身的正確性更多的依賴于企業各部門數據收集人員,他們應當保證上交數據是正確的,沒有遺漏、重復,也沒有過時、失實的數據。其次在把收集到的數據輸入系統的過程中，不能引入任何附加的錯誤。避免任何輸入的附加錯誤，應采取 (1)定義關鍵的數據元素，如物料代碼、工藝路線、物料清單等。(2)在數據輸入系統前，將系統的信息需求與信息使用者的需求進行核對，使每個人提前知道什么信息時可用的、報告是什么樣子。(3)定義系統的全部信息和信息來源，識別關鍵信息與非關鍵信息。(4)對經常變化的數據，必須在系統內實時反映其變化情況。 (5)建立一個相對合理的數據輸入的邏輯順序，避免正確的原始數據由于數據的邏輯輸入不正確造成嚴重的數據附加錯誤。

3.保證數據輸入的格式

在數據輸入前，我們根據公司的實際情況已經設置了相當合理的代碼體系和數據格式，為此我們在數據輸入時應嚴格按照數據的格式進行，選擇合適的數據格式(比如EXCEL數據格式)轉換程序，以保證數據的完整與一致性，便于數據的核對，減少數據的輸入錯誤，提高數據輸入的效率與正確性。

4.保證數據關系安全性

ERP系統數據間關系非常復雜，除了由關系型數據庫系統強制實現的各種數據庫級的關系外，還有許多由系統的應用程序來保證的應用程序邏輯(例如一種原材料必須具有一個預先指定的存儲該類材料的倉庫;一個人員必須具有一個預先定義的該人員所屬的部門類)。無論采用何種辦法，任何輸入系統的數據必須同時滿足這兩種限制條件，否則可能對系統產生不可預料的后果。

5.做好數據格式設計與數據輸入的人員溝通與部門協調。

高效率的ERP系統所需的數據來源于企業生產第一線，因此數據的收集在很大程度上依賴于企業的第一線人員。因此應該在與一線人員充分交流與溝通的基礎上設計出他們能夠理解和操作的合理數據格式和數據表，供他們收集整理數據之用。同時ERP系統又跨若干個部門，系統所需要的數據來源于各個部門，同時這些數據之間具有一個的邏輯關系。為了做好數據的收集與輸入工作，保證數據輸入的高效率，必須做好各部門人員的溝通與協調工作，并運用各種激勵措施提高相關人員的積極性，以實現數據輸入的一致性和完整性。