
四、為成功做計劃
要想ERP實施一次性成功,企業必須擁有一套以戰略、人員以及流程為中心的、系統的方法。這是有效管理風險的惟一辦法。一套完善的方法會考慮到項目實施中方方面面的基礎事務,但是,如果有意外情況突然發生,你就會有所準備,不會讓它產生嚴重的后果。企業在實施項目時常犯的一個錯誤是:沒有讓員工為操作新流程、支持新系統做好充分的準備。這可能造成各種不良的后果,甚至整個項目的失敗。但這些問題都是可以避免的。
企業在開始購買以及安裝軟件之前,要對自身的業務戰略以及ERP計劃進行評估。一次性實施成功是確保公司獲得成本效益的惟一途徑。很多實施ERP失敗的人都后悔自己當初沒有停下來評估項目的實施方向正確與否。
企業在實施ERP的過程中大都會遇到很多意外的情況,下面這些問題雖然不能將這些問題都一一顧及到,但是有助于激發項目實施者的思維,引發組織的討論。
●我們想怎樣運作企業的業務?
●有哪些業務問題需要解決?
●我們是否清楚我們應該優先做的事情是什么?
●與安裝ERP后的流程相比,我們現在的流程表現如何?
●我們有沒有為項目實施前的準備工作制定一個詳細的行動計劃?
●我們在什么時候完成什么任務?
●在我們現有的系統以及軟件中,缺失了哪些環節?
●項目的真實成本是多少?它將為企業帶來哪些利益?具體的時間進度表是什么樣的?
●在高層當中有沒有一個ERP的擁護者,為項目提供與高層的必要聯系?
●誰將實施并操作ERP軟件?
事實上,ERP以及供應鏈管理系統的實施是永遠都不可能結束的項目,畢竟,供應鏈是企業生命線的一部分。對于準備充分的企業而言,建立在ERP基礎之上的新的供應鏈管理系統將幫助他們獲取顯著的競爭優勢。
對于參與ERP項目實施的人來說,他們經歷了一個思維轉變的過程。如果企業能遵循一套正確的方法的指引,實施ERP一次性成功的機率就會大大增加。但是,這并不能保證你取得項目的成功,只有你自己以及你的員工才能保證項目的最后勝利。
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