應用：三次商機與兩個億效益

為配套BI系統應用，濟南鋼鐵特別成立了獨立于銷售部門和原料部門之外的市場行情分析室。市場行情分析室的職責是以BI系統為基礎，研究企業營銷政策與決策分析，為管理層進行決策提供第三方的指導。

市場行情分析室通過外部數據與內部數據的分析為管理層提供的支持主要包括兩方面：一，風險規避，市場行情分析室發現市場中的風險所在，及時給管理層提出預警;二，抓時機，當機會來臨的時候，市場行情分析室提出建議，抓準商機，為濟南鋼鐵創造效益。其中，外部數據來自于外部權威機構，內部數據來源于ERP、MES、質量管理等系統的提煉，通過BI系統分析展現。

作為主要的使用者之一，市場行情分析室首席分析師侯慶恒對BI系統非常認可。他透露，2010年，BI系統幫助濟南鋼鐵抓住三次商機，創造了兩個億的效益。其中市場行情分析室直接提報的分析報告創造了9000萬元，與采購部門合作贏得了1.1億元。

對于第一次商機侯慶恒記憶猶新。2010年7月16日，市場行情分析室做出了一個購進鐵礦石的建議。從四月份開始，由于國內在鋼鐵行業出臺了淘汰落后產能政策，同時國外希臘債務危機不斷升級，國內外因素疊加造成鋼材價格連續三個月大幅下跌，到7月16日，通過BI系統提供的多份報表分析，市場行情分析室認為，購進鐵礦石的低點到了。最終，公司采納了建議，采購了100多萬噸鐵礦石，抓住了這次商機。BI系統對于行情分析室需要的上下貫通的分析，提供了有力的支撐。他說：“目前為止，通過BI系統的協助，我們對行情把關情況非常好，失手情況很少。”

后續：進一步深化BI應用

通過一年多的應用，張元福體會到了“Cognos”應用效果:其實現了企業內部多信息數據和外部數據的高度集成;實現了企業商務信息多維度利用和多角度展示;采用先進的在線分析處理技術;建立了先進的分析模型，實現了運營分析數據化;為企業商務決策提供信息支持;簡單、直觀、方便、靈活的用戶界面;靈活的權限控制，實現管理;WEB方式，省去繁瑣的客戶端安裝程序，減輕系統維護量;系統穩定、安全，并可以根據實際需要不斷進行改進、完善或更新。

張元福認為，BI系統的應用確實為濟南鋼鐵帶來了管理上的提升：

首先，為企業掌控市場信息，科學合理采購、銷售，更好地把握商機、降低成本、提高效益發揮重要作用。

其次，通過系統平臺，把生產經營各環節數據進行綜合分析、整理、提煉，為領導決策提供快速、高效依據，不斷提升管理效率和水平，進而促進公司經濟效益及核心競爭力的提升。

再次，在市場行情瞬息萬變的情況下，可以利用分析系統，及時掌握市場動態，及早制定應對策略，提高重要決策科學化水平，實現企業生產經營的事前計劃、事中監控報警、事后分析預測的過程管理。

張元福透露，未來，濟南鋼鐵在BI一期應用的基礎上，除了采購、銷售外，還要擴展應用到財務、生產模塊。同時，通過BI一期的應用，管理層也提出了管理駕駛艙、動態模型、動態報告、即時預測等更高的要求。針對這些BI一期未實現的功能，濟南鋼鐵自動化部正不斷探索新技術，籌劃建設BI二期。