
ERP的實施原則之一就是專業咨詢公司的輔導,但SEASUN卻堅持以我為主、不斷學習、逐步完善的方針。ERP的管理思想的先進性、科學性是需要結合企業自身情況來吸收的,并不斷呼喚著企業管理的創新。例如:業務流程重組(BPR)階段,Syteline4.5有其標準的流程,SEASUN結合自身向能源管理領域的服務商轉型和快速反應市場的考慮,大力倡導團體學習、頭腦激蕩等學習型組織的實務方法。確定了公司主體業務的物料流轉模式分為備料、生產兩條線并行、銜接——銷售預測驅動主生產計劃、生成MRP、采購單指導采購物料并結轉入庫,以物料準備期、占壓資金量為控制點;合同評審確定銷售定單、直接驅動作業單(計劃)能力平衡后領料生產,成品結轉入庫。此模式充分體現了SEASUN針對用戶個性化設計、獨立定單生產的經營模式,并要求軟件廠商對軟件做大量客戶化和二次開發工作,使Syteline4.5的標準版本向SEASUN定制化。
招數五“難求招招熟,就求一招靈”。
大多數ERP的實施者往往犯的共同錯誤是貪功冒進,求大而全。SEASUN也在實施初期也為此摔過筋斗,值得慶幸的是很快就意識到:實施工作必須劃分出若干戰略步驟、在每一步驟中充分運用靈活的戰術達成目標,慢慢地積小勝成大勝。適時、適度地設立幾個戰略步驟是:整頓公司的所有存貨,盤實帳務,做到帳物相符;劃定產品設計周期,全面整理BOM并納入系統;全面切換物流;以先成本核算為先導,逐步切入應收、應付、總帳地切換財務。并在不同時期部署周密的計劃和考核,力求個個突破最終促成目標實現。SEASUN實施的進程證明,我們依據此方針,已基本熟練地駕御著物流的運作,不敢妄言“笑到最后”,也可以說“笑到現在,繼續在笑著”。
招數六“棋無定式,卻有定理”。
一貫崇尚效率的SEASUN人是不會放過借助ERP實施這個“減員增效”的好機會,更有甚者精兵簡政不光成為目標,也變為手段:裁減原職能重疊的采購部、物料管理部、分供方開發部,成立物流部,總控物流部分的實施,簡化了組織,精簡了人員。這貌似“險棋”的一著是憑借著長期的企業文化積累和業務流程重組的充分、正確——在歷經一個人干兩個人的活的辛苦磨練之后,才發現依據優化后的工作流程借助信息技術本來就能事半功倍的,何樂而不為呢?這樣不僅化險為夷,更是大大鼓舞士氣。
招數七“行百里、半九十”。
——ERP永遠的話題:加強基礎管理。即使實施達成切換和通過驗收,只能說是進程中的段落。因為基礎管理中需要改善的地方是會隨著ERP實施的深入而層出不窮,Syteline軟件也會根據用戶變化的需求升級換代,完善功能。SEASUN人已清醒地認識到加強基礎管理既是輔助實施的重要手段,又是實施的最終目標。必須發揮“夸父追日”的精神將ERP實施的最后一公里也是永遠走不完的一公里——基礎管理“進行到底”。
以上幾點的贅述,只能說是Syteline4.5在SEASUN的實施中的體會點滴,不敢妄言成功經驗,切忌照搬照套。只想再羅嗦一遍的是:ERP實施一定要“自醫自病、洋藥中吃”;我們的目的是“只有醫好病,方能不罔化藥錢”。
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