浙江精工鋼結(jié)構(gòu)有限公司(簡(jiǎn)稱浙江精工鋼構(gòu))是國(guó)內(nèi)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)中第一家準(zhǔn)備實(shí)施
ERP的企業(yè)。第一個(gè)吃螃蟹的人總是很謹(jǐn)慎,浙江精工鋼構(gòu)副總經(jīng)理、信息化負(fù)責(zé)人尹戈說(shuō),為有效規(guī)避
ERP實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)以及規(guī)范實(shí)施服務(wù)商的行為,浙江精工鋼構(gòu)讓第一階段選型結(jié)束后留下的3家
ERP廠商自己挑選適合的實(shí)施服務(wù)提供商參與第二輪招標(biāo)。但是,
ERP廠商所找的實(shí)施服務(wù)商既不了解該行業(yè)特點(diǎn),又不能配備足夠多經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)施顧問(wèn),浙江精工鋼構(gòu)不得不將原本在今年3月完成的選型工作至少推遲到今年9月。
期待
ERP協(xié)同管理
由于浙江精工鋼構(gòu)所屬鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈比一般土建企業(yè)長(zhǎng),涉及到設(shè)計(jì)、制作(生產(chǎn))、施工安裝和售后服務(wù)諸多方面,管理難度非常大,尤其是制作環(huán)節(jié),一般的鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)都有自己的工廠,這使得鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)既像一個(gè)項(xiàng)目型企業(yè),又像一個(gè)生產(chǎn)制造型企業(yè),因此,浙江精工鋼構(gòu)特別希望運(yùn)用
ERP等先進(jìn)的管理理念規(guī)范企業(yè)管理目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)市場(chǎng)反應(yīng)速度,實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同管理。
相比同行,浙江精工鋼構(gòu)IT基礎(chǔ)比一般鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)要好一些,其在
ERP選型前,已有一些局部IT應(yīng)用:2003年該公司實(shí)施了基于IBM Lotus的OA系統(tǒng),實(shí)施范圍已經(jīng)覆蓋到所有分子公司,2004年系統(tǒng)正式交付使用,目前,該公司正在實(shí)施上海泛微協(xié)同辦公軟件以替換IBM Lotus;在財(cái)務(wù)方面,公司采用了新中大軟件公司的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng);在人力資源方面,也采用了新中大的工資管理系統(tǒng);在庫(kù)管方面,該公司自主開發(fā)了一套簡(jiǎn)單的庫(kù)存管理系統(tǒng);在銷售方面,定制開發(fā)了一套簡(jiǎn)單的銷售管理系統(tǒng),用于統(tǒng)計(jì)各分公司的銷售狀況。另外,該公司還定制開發(fā)了一套項(xiàng)目結(jié)算系統(tǒng)。
尹戈說(shuō),這些IT應(yīng)用提升了企業(yè)某一層面的管理能力,但系統(tǒng)間信息不能共享,造成大量信息孤島。浙江精工鋼構(gòu)在銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各個(gè)層面的信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確、工作效率低下、難以協(xié)同工作。
為此,浙江精工鋼構(gòu)希望借助
ERP系統(tǒng),將企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等各個(gè)層面的管理信息進(jìn)行有效整合,實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理。尹戈希望,
ERP系統(tǒng)能夠幫助浙江精工鋼構(gòu)實(shí)現(xiàn)4個(gè)目標(biāo),首先,能夠幫助浙江精工鋼構(gòu)規(guī)范、優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程;其次,幫助提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、減少資金占用率,提高經(jīng)濟(jì)效益;第三,幫助提高對(duì)市場(chǎng)信息的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和快速反應(yīng);第四,規(guī)范管理,將管理內(nèi)容和管理目標(biāo)加以量化。
實(shí)施能力阻礙選型
對(duì)于
ERP的實(shí)施,浙江精工鋼構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)給予了足夠的重視,從2004年9月開始,該公司就已開始立項(xiàng)、招標(biāo)工作。但原本打算今年3月結(jié)束的招標(biāo)一直拖到8月份,本準(zhǔn)備在8月21日結(jié)束的招標(biāo)工作又再一次被推延。
尹戈說(shuō),"招標(biāo)的最終結(jié)果至少要到今年9月才能出來(lái)。"而招標(biāo)工作的拖延,一方面是由于產(chǎn)品的適應(yīng)性不足,但更主要的是
ERP服務(wù)提供商不能提供了解相關(guān)行業(yè)或足夠多具有豐富經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施顧問(wèn)。