從數(shù)據(jù)層次講，南北系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的開放性，使用戶可自由定義各種系統(tǒng)表的數(shù)據(jù)項(xiàng)，數(shù)據(jù)運(yùn)算關(guān)系的自由定義可滿足用戶各種業(yè)務(wù)及預(yù)核算的要求；打印格式的自由定義可滿足用戶各種憑證、帳本、報(bào)表的多種式樣需求。綜上所述，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)用戶各種輸入、輸出、數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系的自由定義，從而可滿足不同用戶的業(yè)務(wù)處理，以及同一用戶的不同時(shí)期的業(yè)務(wù)變化；系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)以WORD、EXCEL等多種格式進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出、支持圖像文檔存取，并可進(jìn)行任意格式的數(shù)據(jù)接口；可自動(dòng)生成財(cái)政部久其報(bào)表數(shù)據(jù)上報(bào)盤，和財(cái)政部報(bào)表實(shí)現(xiàn)全面高度無縫聯(lián)接；系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便、靈活，南北軟件界面友好，系統(tǒng)操作融簡(jiǎn)便性和靈活性于一體；提供固定的提示功能鍵（按鈕）和提示標(biāo)識(shí)，并提供提示信息的嵌套輸入。南北出版行業(yè)解決方案對(duì)出版行業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控、報(bào)表編制、上報(bào)與匯總提供了全面的解決方案，加強(qiáng)了對(duì)圖書出版發(fā)行項(xiàng)目的全面核算和控制，適合于各種規(guī)模和類型的圖書音像出版單位使用。
3.3.3 系統(tǒng)建設(shè)解決了哪些技術(shù)難點(diǎn)和問題1.結(jié)合遠(yuǎn)程穿透式查詢，進(jìn)行更為豐富、具有效率的財(cái)務(wù)決策，根據(jù)上報(bào)的單位內(nèi)部各獨(dú)立帳套的主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，形成新的分析結(jié)果；2、提供往來項(xiàng)目的核銷、帳齡定義、帳齡分析、往來明細(xì)查詢、往來余額查詢、客戶資信分析等。
3、根據(jù)出版行業(yè)特點(diǎn)科學(xué)的采用了先進(jìn)的"預(yù)估、配比、紅沖等"方法，徹底解決了財(cái)務(wù)與發(fā)行部門之間的矛盾，達(dá)到了財(cái)務(wù)可以按其結(jié)賬、發(fā)行隨時(shí)售書，真正達(dá)到了財(cái)務(wù)、發(fā)行無縫聯(lián)接。
4.  針對(duì)出版社的業(yè)務(wù)特色，運(yùn)用預(yù)測(cè)，計(jì)劃，控制，核算，分析，考核等方法，對(duì)構(gòu)成一個(gè)印刷品種成本的相關(guān)因素，如稿酬，出版的排印裝訂等生產(chǎn)費(fèi)用，紙張等原材料費(fèi)用，發(fā)行費(fèi)用以及相關(guān)的間接費(fèi)用，共同費(fèi)用等實(shí)施管理，以達(dá)到降低出版物的成本，提高出版社經(jīng)濟(jì)效益的目的。
5.核算可以細(xì)分到出版社、部門(編輯室)、個(gè)人(編輯)、項(xiàng)目產(chǎn)品(書)四個(gè)層次；6.分?jǐn)偟姆绞蕉鄻樱纾喊纯傆埢蚩傒o量、平均、產(chǎn)量、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量；7、成本要素的靈活設(shè)置，歸集分配靈活，使出版社能根據(jù)自身的行業(yè)特性，設(shè)置符合需求的成本；8、及時(shí)提供原輔了料的成本差異分配情況。成本表的靈活定義，使出版社能根據(jù)自身的要求，設(shè)置成本賬表的輸出形式；4、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)分析4.1軟件深刻把握了出版行業(yè)的特點(diǎn)，全面的提升了企業(yè)的管理水平l 有效實(shí)施預(yù)算管理；進(jìn)行圖書項(xiàng)目的科目預(yù)算，部門預(yù)算，處理日常業(yè)務(wù)并實(shí)時(shí)控制，加大財(cái)務(wù)監(jiān)控力度；l 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理，分析功能制單，查帳方便簡(jiǎn)單，運(yùn)用專門的分析方法，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步地加工，整理，分析和研究，及時(shí)了解客戶和供應(yīng)商的應(yīng)收應(yīng)付款狀況。