在系統(tǒng)研發(fā)過程中，南北公司依靠強大的開發(fā)實力和軟件底層開發(fā)工具，在短時間內(nèi)，為中國林業(yè)出版社系統(tǒng)進行了大量二次定向開發(fā)工作，為系統(tǒng)在短時間內(nèi)成功上線，打下了堅實的基礎(chǔ)。
南北公司不僅擁有優(yōu)秀的研發(fā)隊伍而且在全國配備了相當完善的服務(wù)體系，為中國林業(yè)出版社信息管理系統(tǒng)的后續(xù)維護服務(wù)提供了良好的保證。
3.2系統(tǒng)建設(shè)方針與指導思想南北N6 ERP出版行業(yè)版是專門針對出版行業(yè)的管理難題而研發(fā)的管理軟件，適合于各種規(guī)模和類型的圖書音像出版單位應(yīng)用。系統(tǒng)引入了國際上先進的管理思想，本著動態(tài)集成全面受控的原則，對出版行業(yè)的會計核算、財務(wù)管理與監(jiān)控、報表編制、上報與匯總、提供了全面解決方案，系統(tǒng)靈活的多級自定義設(shè)置，完全適應(yīng)各出版單位的各種要求及主管部門管理要求，尤其是對圖書出版發(fā)行項目的全面核算和控制，共同構(gòu)成了出版行業(yè)信息化解決方案的核心部件。
3.3系統(tǒng)方案介紹3.3.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
發(fā)行管理總體框架如下：
系統(tǒng)應(yīng)以財務(wù)為核心，但著重考慮在業(yè)務(wù)中的典型應(yīng)用。既要滿足財務(wù)人員對數(shù)據(jù)和單據(jù)的嚴格要求，同時要為業(yè)務(wù)人員提供良好的操作接口，方便使用。
3.3.2系統(tǒng)功能介紹南北N6 ERP出版行業(yè)版是由三類業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)組成，即由人力資源管理、財務(wù)管理、原材料庫存管理、編務(wù)管理、出版管理、采購管理、發(fā)行管理、決策分析組成的主要業(yè)務(wù)類，其管理模式為以財務(wù)為中心，通過生產(chǎn)驅(qū)動財務(wù)管理；由領(lǐng)導辦公系統(tǒng)、文案管理、辦公業(yè)務(wù)管理、公文管理、會務(wù)管理、外事管理、行政后勤管理、電子郵件組成的OA管理類，其管理模式為以領(lǐng)導辦公為中心；由版權(quán)合同管理、書稿檔案管理、圖書資料管理、科研成果管理子系統(tǒng)組成的輔助業(yè)務(wù)類，其主要目的是輔助出版社的管理人員更好地進行主要業(yè)務(wù)類的管理。
南北出版系統(tǒng)運算的本質(zhì)是一個瘦客戶機/服務(wù)器模型，其優(yōu)點為：數(shù)據(jù)及應(yīng)用程序都存放在服務(wù)器上，實現(xiàn)了集中管理，對企業(yè)來講，不僅數(shù)據(jù)可以集中維護，應(yīng)用程序的維護和版本更新也變得更簡單；系統(tǒng)是南北財務(wù)管理系統(tǒng)、南北發(fā)行管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品的高度集成。從狹義的角度說，各系統(tǒng)使用同一個數(shù)據(jù)庫，并且對于一些基礎(chǔ)信息，各系統(tǒng)使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)表，保證數(shù)據(jù)的一致性。從廣義上講，各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可互相調(diào)用查詢，并將各系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合使用；系統(tǒng)自定義功能強大，其獨具的通用性、靈活性，更利于系統(tǒng)移植。同時，企業(yè)在使用過程中，不會因核算、管理體系等因素發(fā)生變化，而導致軟件不能適應(yīng)管理需要。因此，南北軟件高度的通用性、靈活性，適合企業(yè)的長期發(fā)展的需要，利于系統(tǒng)長期使用。