沈陽出版社在2001年以前一直使用一套DOS版財務軟件，而業務方面則完全靠手工方式進行編務活動，所有業務流程的單據也是通過手工在部門之間進行傳遞。隨著業務范圍的不斷擴大和出版量的增大，出版物市場競爭日益激烈，沈陽社熱切希望有一套完整解決出版社信息管理的方案。

經過對國內外出版行業軟件的反復考察，并對軟件開發商的開發平臺，以及二次開發能力的對比和篩選，最后選定北京市財神軟件研究所開發的 “出版行業信息管理系統”。此系統采用C/S結構，選用Delphi開發語言，使用SQL Server大型數據庫，運用現代信息技術，以及全新管理理念，提煉多家典型出版企業的業務流程，針對沈陽出版社的自身管理特色，組織實施小組專業開發，并經過3個月的全面實施、試運行，目前系統已經全面上線。

 1、系統總體目標

 ◇支持細化并簡化業務處理流程，減輕工作量，提高工作效率；

 ◇明確崗位權限，實現編務、出版、發行業務的規范化；

 ◇及時掌握原材料的庫存和出版物的進銷存狀況；

 ◇監督、控制各項費用的支出情況；

 ◇分析各種數據流，為決策和選題提供科學依據。

2、系統基本結構

⑴ 編務管理：選題策劃分析、選題審批管理、書稿三審管理、編輯加工管理、發稿管理、合同管理、稿酬和版稅管理、印前成本核算、人員及基礎信息管理。

⑵ 出版管理：版式設計管理、校對管理、圖書質量管理、成本及效益預測、印數管理、印裝管理、印裝成本管理、紙張材料管理、印裝廠及造紙廠管理，委托加工管理。

⑶ 發行管理：原料管理、庫存管理、庫存核算管理、銷售管理、委托分銷管理、結算管理。

⑷ 資金流管理：總賬管理、往來賬核銷管理、預算管理、外幣管理、工資管理、固定資產管理、出納管理。

⑸ 輔助決策：對圖書進度、質量、成本數據統計分析，圖書進銷存綜合分析，圖書成本及效益分析，員工績效分析管理，各種自定義報表。

3、系統主要功能特點

 ◇基于業務和財務一體化管理，數據入口統一，數據共享程度更高，業務管理和資金流管理更實際，更有力度。

 ◇實現完整的流程化管理，系統能實現預算管理、信用額、信用期以及賬齡分析的管理功能；對編輯所有費用、發行費用和稿酬的控制，庫存、資金占用和費用支出，均可以做到事中控制，實現提高資金運行效率、降低財務和出版風險。

 ◇強有力的決策分析功能，完整的資金流量分析、成書結構分析、往來資金運行狀況分析，有效調控和合理調度資金，達到預測、分析、決策的功能。

 ◇強大的輔助核算功能，可以按照部門、人員、產品、往來單位及流程卡進行輔助核算。

 ◇強大的查詢分析和報表功能，可以任意設置查詢條件，全方位對基礎數據進行處理、檢索、分析、匯總和挖掘。

 ◇系統通用功能和專業管理的有機組合，大大提高了軟件的適應性，使得系統達到了普遍適用性與特殊實用性的完美結合。

 ◇仿真打印體系，允許用戶任意選擇格式，完全可以做到所見即為所得，對打印機沒有苛刻要求，支持套打功能。