八、銷售、發貨管理及銷售分析
1. 價格表:含稅或未稅單價條件,依幣別訂價,依報價條件訂價,依交運地點訂價,依銷售計量單位訂價,單價可設定生效及失效日期。
2. 折扣方式:可依產品類別(產品線、次產品線、使用者自訂產品分類等) 或各別料項設定產品折扣,系統計算折扣後價格時,可依幣別及金額大小設定整數或小數取舍方式,可設定數量折扣,折扣可以折扣金額或折數表示,提供取代正常售價的特定促銷價格及折扣管理。
3. 單價控制:可依訂單及Pro forma Invoice的類別,控制其單價是否可調整低於設定的單價,系統自動追蹤記錄報價、Proforma Invoice、訂單、發貨單單價的修改(亦可追蹤數量及需期的修改)。
4. 報價、Proforma Invoice及訂單的審核:報價、Proforma Invoice及訂單可設定經Work Flow或線上審核,才變成有效單據,經Work Flow審核時,可設定不同條件及狀況時的審核流程,若不經Work Flow或線上審核,報價單轉Proforma Invoice或訂單、Proforma Invoice轉訂單也可以權限控制,提供已開始跑流程單據的修改控制。
5. 附屬費用(如運費、保險費、安裝費、服務費用、附屬工程費用及包裝費等)處理:報價、Proforma Invoice至訂單,均可不用標準料號,另外表示附屬費用,附屬費用對應的會計科目可預先設定,系統自動拋轉傳票,附屬費用也可單獨轉收入傳票,不一定要伴隨正常出貨,分批出貨時,可分批分攤附屬費用,產生附屬費用的收入分錄。
6. 報價流程:報價時系統提供即時歷史報價及成交的價格與數量資訊,提供報價的毛利預估,報價時系統可提供價格表單價供參考,報價單可直接轉成Proforma Invoice或訂單,提供報價單備注說明及列印,可列印各品項詳細規格。
7. Proforma Invoice流程:提供Proforma Invoice的毛利預估,Proforma Invoice可直接轉成訂單,提供Proforma Invoice備注說明及列印,可列印各品項詳細規格。
8. 訂單流程:提供訂單的成本及毛利預估,提供客戶信用額度管理,可控制不同部門,不可互閱對方訂單,可針對訂單品項維護制造交期,訂單可于出貨前以撿(備)貨單通知備貨,訂單可于備貨前作Allocation,提供Order Confirmation,訂單可轉采購單,訂單可轉調撥單,訂單可轉工令單,訂單Bill To & Ship To客戶可不同,客戶可對應多交貨地址,提供訂單備注說明及列印,可列印各品項詳細備注,不同類別的訂單,系統自動產生對應的成本傳票,包含作銷貨成本及作費用者。
9. 產銷協調:提供不同接單型態的生產計劃規劃及模擬工具,如Make-to order,Make-to-stock,Assemble-to-order,提供插單的產能及材料需求模擬,提供ATP資訊,提供庫存可供組件制造組數查詢,提供依組件件號查料作業,銷售預測可以區分部門分別維護或統一維護。
10.多角貿易:多角貿易時的進貨單價,可由使用者自行依供應來源加件號設定、或依固定折扣設定,多角貿易開發票時,系統自動依設定產生多角貿易的銷貨收入及銷貨成本傳票,成本以多角貿易的采購金額認列,多角訂單稅務發票金額,系統自動以訂單金額與采購金額的差額開立(作傭金收入)。
11.發票及銷售傳票處理:電子發票可設定成電腦給號,或人工選號,且可設定多組電子發票,用以控制發票序時序號,電子發票可與人工發票并存,使用者可選擇出貨同時開立發票,或發貨單與發票分開開立,提供電子發票作廢功能,提供出貨未開立發票查詢及列印,可針對客戶設定應稅發票的稅額計算方式,方式區分為總額乘以稅率及分項乘以稅率再加總兩種,不同品項可以依設定于傳票產生時,作不同的銷貨收入科目,非營業收入發票亦可套版列印,提供零稅率清單列印,提供更換電腦發票的功能,可作一張發票換一張發票、多張發票換一張發票或是一張發票換多張發票的處理,若有需要,不同的營業部門在開電腦發票時,可以共用相同的發票號碼區間。