就編輯業務的信息化管理而言，準確的信息管理對提高內品質（內容品質）起到良好的輔助作用，可以大大提高工作效率，減少習慣性差錯，相關的數據自動生成與流轉和自動校對，使內品質控制更人性化、更規范化。信息化管理對于原材料的批次管理更加細致入微，使外品質（印裝品質）得到有效控制，人性化的QC控制嚴謹而靈活，避免了原材料批次差異和色差帶來的圖書紙張的雜色等質量問題，更加規范、詳盡而清晰的印裝要求，避免了產生歧義和理解差錯。人性化的系統提示，自動建議更有專長的印刷廠印制不同要求的圖書，發揮其各自不同的特長，充分保證了外品質的有效控制。由此，青島出版社連續三年榮獲國家印制質量金獎、銀獎。

3．品牌和社會影響力

青島出版社的信息化建設，為實現其目標提供了良好的手段。圖書品質的提高，圖書品種和銷售碼洋的大幅提高，使青島出版社的社會知名度不斷提高，受到出版界的廣泛關注。全國已有部分圖書銷售單位，通過第三方平臺與該社建立了網絡聯系，并將逐步擴大覆蓋面，提高該社在圖書發行單位的知名度和信譽度，以贏得更大的發行銷售空間。ERP系統能夠精確控制銷售單位的青版圖書庫存量，監控未來銷售趨勢，細化圖書發行頻度，減少不必要退書造成的運輸和破損的經濟損失，使印量和印次之間達到優化平衡。

（二）經濟效益分析

1．管理效益的體現

管理效益主要體現在降低工作強度，提高工作效率，提高管理的科學性和有效性，最終有利于加快發展，降低管理成本。《青島出版社資源管理(ERP)系統》管理效益的體現，首先表現在各個工作環節上，由于工作量大幅度增加，而人員配置卻沒有明顯增加，由此大大降低了管理成本。2001年共出書841種，發稿編輯23人，至2003年，共出書1381種，發稿量比2001年增加64.2%，發稿編輯26人，發稿編輯人數比2001年增加13.0%，加權人均發稿量2003年比2001年增加了45.3%。因此，僅編輯人員的直接管理費用，2003年比2001年節省了45.3%的增量。其他環節也同樣大幅度減少了管理費用，管理效益明顯。

2．圖書生產效益分析

圖書出版發行工作的經濟效益也非常明顯， 2001年圖書銷售碼洋14338萬元，2003年圖書銷售碼洋20777萬元，比2001年增長44.9%。同樣，財務核算更加及時準確，核算周期由一年縮短為6個月，一個季度，甚至一個月，由此可以細化管理，這在過去的人工方式是不能想象的。

依托決策支持系統的數據分析，能夠更加迅速地響應市場和預測市場，更精確地把握市場容量，增加決策頻度和力度，及時針對反饋信息調整策略，由過去的追隨市場變化向掌握市場變化邁進，由被動應變、滯后反應向主動出擊、臨前預備的質的飛躍，使青島出版社的發展邁向更加理性的未來。