對于任何一家用戶而言，調(diào)研和考察是免不了的。經(jīng)過一段時間去兄弟單位的調(diào)研、考察，青島出版社首先認(rèn)識到，硬件是系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)，因此，一定要選擇運行穩(wěn)定、故障率低，速度和規(guī)模足夠的主服務(wù)器和質(zhì)量有保障、容量具有一定擴(kuò)展余地的通訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。依據(jù)這項原則，青島出版社和合作伙伴一起選擇了以結(jié)構(gòu)先進(jìn)、運行穩(wěn)定聞名的IBM AS/400構(gòu)成主業(yè)務(wù)服務(wù)器，考慮到更加安全，采用了兩臺IBM AS/400 270雙機熱備份的方案，并利用一臺IBM AS/400 Domino為辦公自動化服務(wù)器。同時，為確保網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量，青島出版社不惜重金請施工質(zhì)量有保證、信譽高的公司承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)施工，并請當(dāng)?shù)鼐哂斜O(jiān)理資質(zhì)的青島正中信息技術(shù)咨詢公司進(jìn)行監(jiān)理。

青島出版社ERP系統(tǒng)除兩臺IBM AS/400 270主業(yè)務(wù)服務(wù)器，1臺IBM AS/400 Domino辦公自動化服務(wù)器，主交換機使用1臺3COM 4007，另有6臺IBM x330用作WWW、FTP、計費、郵件和域服務(wù)器，通過交換機將300多個用戶連成局域網(wǎng)，共享網(wǎng)上資源，并通過防火墻連接互聯(lián)網(wǎng)。IBM AS/400運行OS400操作系統(tǒng)，內(nèi)嵌DB2關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。服務(wù)器上運行“青島出版社ERP系統(tǒng)”與“和佳協(xié)同辦公系統(tǒng)”。

軟件選型：必須體現(xiàn)先進(jìn)理念并符合出版社實際情況

近幾年，青島出版社出臺并嚴(yán)格實施了一系列管理制度，著重強化基礎(chǔ)管理，重點抓好以管理目標(biāo)責(zé)任制為中心的編務(wù)管理，以產(chǎn)品為中心的質(zhì)量管理，以成本為中心的財務(wù)管理。在管理的程序上力求科學(xué)化、精細(xì)化。

比如，在編務(wù)方面，選題管理必須實現(xiàn)責(zé)任編輯——編輯部主任——分管社領(lǐng)導(dǎo)——編委會論證的程序。編務(wù)管理要實現(xiàn)三級審核制度，做到齊、清、定，發(fā)稿由社長終審；在出版流程中，要實現(xiàn)對紙張等材料的競價、印刷競價、印刷廠的選擇，體現(xiàn)責(zé)任編輯對圖書印刷的監(jiān)督以及印刷物資處對圖書質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督等思想，達(dá)到降低成本，提高印刷質(zhì)量，縮短印刷周期的目的；圖書發(fā)行的流程要實現(xiàn)對成品的進(jìn)、銷、存統(tǒng)一管理，體現(xiàn)績效掛鉤的原則，有利于激勵業(yè)務(wù)人員積極性的發(fā)揮；財務(wù)是出版社的重要部分，出版社狀況最終要通過數(shù)據(jù)來實現(xiàn)。為實現(xiàn)精細(xì)化管理的要求，圖書出版要實施一書一卡的單成本核算，對管理費用的開支，要核算到各部、處、室，以謀求效益最大化。此外，社領(lǐng)導(dǎo)能及時查詢計財處和編、印、發(fā)過程中的隔閡總數(shù)據(jù)，能精確了解和控制全社經(jīng)濟(jì)運行情況，有效控制全社業(yè)務(wù)動態(tài)。