2月27日，應青島出版局、青島出版社之邀，記者奔赴青島，參加青島出版社ERP項目驗收會，并進行相關采訪事宜。

采訪前夕，記者對青島出版社ERP有些基本了解：這家出版社成立于1987年1月，屬地方綜合性出版社。建設初期，每年出書七八十種，發(fā)展到今天，年出書1000余種，其中新書230余種，重版書825種。2003年，青島出版社銷售圖書3500萬冊，總碼洋達到2.07億元。目前，該社除圖書出版外，還有一報四刊，即《青島財經(jīng)日報》、《招商周刊》、《少年電腦世界》、《紅蕾》和《小葵花》。

2001年上半年，青島出版社決心實施“青島出版社資源管理（ERP）系統(tǒng)”建設計劃。經(jīng)記者調(diào)查，其主要動因是為了應對圖書出版業(yè)越來越激烈的競爭。此前，青島出版社領導層討論過，認為其時便是運用信息系統(tǒng)提升競爭力的好時機。

理由是：近幾年來，國內(nèi)出版業(yè)界雖然也有些出版社開始實施ERP，還有些正在深入調(diào)查研究，準備實施ERP，但是更多的出版社還是停留在一般的信息管理階段。這些系統(tǒng)的主要特征是分散，部門之間相對獨立，很多重要數(shù)據(jù)無法共享。當時，青島出版社下屬的個別部門已經(jīng)建立了自己的局域網(wǎng)，業(yè)務和管理已經(jīng)開始應用計算機，出版社的編務、印刷、計財部門，包括人事管理、版權、出版管理、辦公室等處室在計算機應用方面都處于單機狀態(tài)。

盡管也有的處室還沒有使用計算機，但青島出版社認為已經(jīng)具備了一定的基礎，基本可以保證ERP的實施。自2001年下半年開始啟動，到2004年初ERP項目驗收，歷時三年，總投資400余萬元。從記者現(xiàn)場調(diào)查看，基本上實現(xiàn)了出版社信息管理的網(wǎng)絡化。

青島出版社目前成功運行的是一期項目，其內(nèi)部評價為：立即使該社的管理手段和辦公自動化產(chǎn)生了一次質(zhì)的飛躍。

值得關注的是，青島出版社ERP項目負責人的身份為紀委書記，這是記者在所有企業(yè)信息化的采訪中從未見過的。為什么由紀委書記擔綱CIO角色呢？據(jù)記者了解，原來，青島出版社沒有專門的信息中心，與信息化相關的職能放在辦公室，而紀委書記趙勝起恰好分管辦公室。一合計，包括趙勝起在內(nèi)的幾個領導都不懂IT技術，既然都不懂，只好趙勝起親自抓。好在趙勝起雖然不懂IT技術，但是對出版社業(yè)務需求以及青島出版社的內(nèi)部情況卻十分熟悉。起初，趙勝起很擔心，但當一位專家告訴他，熟悉業(yè)務需求，并知道如何學習、請教，就沒有問題。專家一席言增強了趙勝起的信心。自此，趙勝起走上了主導ERP項目的道路。

趙勝起對自己的定位是組織、規(guī)劃，并充分利用外力。為此，根據(jù)專家的建議，青島出版社ERP項目物色了軟件供應商、系統(tǒng)集成商、IT監(jiān)理商、專家顧問組等合作伙伴，以確保項目的順利實施。在當日評審現(xiàn)場，青島科技局負責人評價說，在青島，肯花錢請IT監(jiān)理公司，青島出版社是第一家。