
1、 項目工作目標及系統構成
西瓷公司的信息化建設項目,采用“用友NC-ERP系統”軟件和計算機網絡技術,以供應鏈管理為核心,以物流為主線,通過建立企業信息管理網絡系統,提高企業的整體經營管理水平,促進企業管理觀念的轉變和基礎素質的提高;通過信息管理網絡項目的實施,實現企業數據信息管理共享,并在此基礎上實現企業各管理功能的集成,使企業的組織結構、管理體制、工作方法各方面得到全面的提升,為企業未來的發展打下良好基礎。
西瓷公司的ERP系統主要由銷售管理、采購管理、物資管理、財務管理、生產計劃管理、質量信息管理等部分組成。
2、主要實施工作
ERP項目的實施工作自2002年底開始進行準備,2003年4月進入全面的實施階段。經過對企業業務流程的詳細調研、制訂項目實施計劃、編制應用解決方案、對管理業務審批流程進行定義、對系統權限進行設定、數據準備及全公司物資盤點及期初數據的錄入,公司ERP系統的供應鏈模塊于2003年7月開始上線試運行、財務模塊2004年4月上線運行,11月建立會計平臺、生產模塊從04年9月底上線試運行。經過近兩年的實施、測試、運行、調整、完善,西瓷公司ERP項目2005年9月通過了西安市科技局組織的專家驗收。
3、系統運行情況
目前,公司的采購計劃、訂單、采購物資到貨、入庫、采購發票,庫房管理、材料領用、盤點等業務均通過ERP系統供應鏈模塊正常運行;公司財務的總帳、報表、應收、應付、存貨核算等業務均通過ERP系統的財務模塊正常運行,會計平臺已經啟用;公司生產中的生產訂單的錄入、生產BOM的編制及導入、按備料計劃發料、生產完工入庫等項業務均經通過ERP系統的生產模塊進行。
西瓷公司的主要管理業務均通過ERP系統進行,系統運行狀態良好, ERP系統正在企業的管理工作中發揮著重要作用。
4、ERP項目的特點
1) 西瓷公司信息化建設項目應用起點高。項目采用國內高端ERP軟件——“用友ERP-NC”,該軟件使用了國際最新的開發技術,其中包括柔性技術、動態建摸技術、工作流技術、服務器集群技術等。西瓷公司以“用友ERP-NC” 軟件為軟件平臺,成功實施了ERP項目,在國內高端ERP軟件的應用方面達到了一個很高的水平。
2)西瓷公司的ERP項目不是簡單的財務或進銷存管理,而是對企業采購、銷售、物資管理、財務總賬、應收應付、存貨核算等管理業務,應用信息技術進行整合,有機的連接在一起,從而實現了物流、資金流、信息流的集成。
3)ERP項目涉及的范圍,涵蓋了西瓷公司各類產品和所有物資的管理,各種管理業務使用同一套賬、所有數據來源于同一數據庫,所有單據均出自ERP系統,管理覆蓋面大,業務范圍廣,信息集成度高。
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